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召開首次業主大會程序-資料下載頁

2025-10-11 23:00本頁面

　　

【正文】當自組成之日起90日內完成籌備工作，組織召開首次業主大會會議。（五）召開首次業主大會會議業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。凡需投票表決的，表決意見應由業主本人簽名。A、業主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序進行：（1）籌備組組織會議簽到并核實到會業主身份，發放選票（表決票）（參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六）；（2）表決《管理規約》、《業主大會議事規則》等；（3）選舉業主委員會委員；（4）回收選票；（5）現場公開計票；（6）現場公布業主大會會議結果；（7）物業區域公告業主大會會議結果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時間不得少于7日。B、業主大會會議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進行：（1）發放選票（表決票）。采用書面征求意見形式的，應當將征求意見書送交每一位業主；無法送達的，應當在物業管理區域顯著位臵公告。（2）組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結合的方式進行；投票時間不得超過10天，具體時間由籌備組會議決定（參照《操作表格》示范文本十八）。（3）組織計票。投票結束后，由業主大會籌備組組成監票組、計票組，進行現場驗票、計票；計票結束后，計票及監票人應當立即對計票結果簽名確認。必要時可邀請公證機構現場公證。（4）公告業主大會會議結果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時間不得少于7日。業主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業主委員會委員具有同等表決權。業主委員會應當自選舉之日起7日內召開首次會議，推選業主委員會主任和副主任。（六）業主委員會備案準備備案材料：（1）業主委員會備案的書面申請；（2）區域內業主身份的確認情況以及業主投票權人數和專有部分面積匯總表；（3）業主大會籌備組成員名單的書面公告及工作情況材料；（4）業主大會召開的時間、地點、形式和內容的公告材料；（5）因業主較多而召開業主代表大會的，須提供業主代表的產生方式和公告材料；（6）業主委員會候選人產生的辦法及名單的公告材料；（7）業主委員會候選人投票結果匯總表；（8）業主大會通過并加蓋社區居民委員會公章的《管理規約》和《業主大會議事規則》；（9）業主大會決定的其他重大事項材料；（10）業主委員會委員業主證明文件復印件及身份證復印件（須提交原件核實）；（11）業主委員會成員模范履行業主義務的證明材料：截至備案時業主委員會委員物業管理綜合服務費的繳費憑證或由物業服務企業開具的費用繳清證明；（12）業主委員會委員分工情況材料。申請備案業主委員會應當自選舉產生之日起30日內，向社區居民委員會提交前款文件及備案材料，經社區居民委員會核實后向物業所在地的街道辦事處（鄉、鎮）和區（縣）行業行政主管部門辦理備案手續。業主委員會任期內，備案內容發生變更的，業主委員會應當自變更之日起30日內將變更內容書面報告備案部門。刻制印章業主委員會辦理備案手續后，可持備案通知向公安機關申請刻制業主大會印章和業主委員會印章（參照《操作表格》示范文本二十一）。三、業主委員會換屆程序（一）業主委員會任期屆滿前3個月，應當會同社區居民委員會組織召開業主大會進行換屆選舉，其程序應參照首次業主大會召開和業主委員成立程序。（二）業主委員會任期內，委員出現空缺時，應當及時補足。業主委員會委員候補辦法由業主大會決定或者在業主大會議事規則中規定。業主委員會委員人數不足總數的二分之一時，應當召開業主大會臨時會議，重新選舉業主委員會。四、其他相關規定（一）業主的認定依法登記取得建筑物專有部分所有權的人（即在登記簿上記載的名字）；基于與建設單位之間的商品房買賣民事法律行為，已經合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權登記的人，可以認定為業主；因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發生效力，導致物權設立、變更、轉讓而取得物權的人；因依法繼承或者受遺贈發生效力取得物權的人。（二）業主大會參加人數及表決效力人數規定業主大會會議應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加；業主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的，應當經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意；決定其他事項的（包括選舉業主委員會或者更換業主委員會委員、選聘和解聘物業服務企業等）應當經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業主同意。（三）公示位置的認定在物業管理區域公示位臵包括小區主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。

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