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濟(jì)南住宅樓盤外海中央花園二期奠基活動方案公寓住宅-資料下載頁

2026-04-29 23:13本頁面

【導(dǎo)讀】活動開展時間：2020年5月15日AM10:17——11：10. 預(yù)計(jì)規(guī)模：300人以內(nèi)。嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人：。媒體區(qū)、后臺采訪區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華。禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室。鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定。溝通、資金保障與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。A、本次活動執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時確定2位工作人員作為總指揮副手（1位。場內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動前期及活動期間工作；B、物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動現(xiàn)場秩序維持；六人）上臺剪彩。

　　

【正文】齊魯晚報 2 濟(jì)南時報 2 山東商報 2 生活日報 2 都市女報 2 大眾日報 2 濟(jì)南日報 2 電臺生交通廣播 2 市交通廣播 2 經(jīng)濟(jì)廣播 2 網(wǎng)絡(luò) 搜房網(wǎng) 2 新浪網(wǎng) 2 焦點(diǎn)網(wǎng) 2 大眾網(wǎng) 2 電視臺省臺 2 市臺 2 合計(jì) 32 八、禮品建議：由于本次參加慶典活動人員較多，且活動參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個檔次，具體如下：單價 1000 元 /套左右發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)量：待定單價 500 元 /套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量 :待定單價 300 元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī) 等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號名稱單位數(shù)量單價小計(jì)（元）備注祭祀費(fèi)用 4000 1 拱門套 1 18 米含條幅 2 地毯平方 500 紅色（ 3m 寬） 3 椅子把 30 折疊椅 4 禮炮門 8 金色皇家禮炮 5 鞭炮項(xiàng) 3000 6 空飄個 60 紅色直徑米 7 背景布噴繪 28*5 平方 140 項(xiàng)目效果圖、活動主題 8 專業(yè)音響套 1 4 只立體音箱 9 麥克個 2 無線 10 演講臺個 1 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺 11 奠基石項(xiàng) 1 4000 12 鐵锨把 10 含紅花、白色手套 13 剪彩（ 8 套）項(xiàng) 1 含剪刀、紅綢子 14 簽到薄平方 2 15 舞獅隊(duì) 項(xiàng) 1 2 只 16 威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 項(xiàng) 1 41 人 17 彩旗個 300 18 胸花個 100 19 禮儀小姐個 12 300 3600 20 展板塊 6 （鳥瞰圖、廣場透視圖、游泳池等） 21 禮品待定 22 午餐地點(diǎn)及形式待定 23 請柬形式及投遞方式 23 相關(guān)物料 10000 工作人員盒飯（ 30 元標(biāo)準(zhǔn)）、活動飲水（ 500）、雨具等 24 不可預(yù)見費(fèi)用 10000 費(fèi)用合計(jì) （不包括禮品費(fèi)用）十、公司配合確定問題活動元素 ? 活動舉辦時間確定 ? 慶典公司確定 ? 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單 ? 合作單位名單、參加活動嘉賓名單活動內(nèi)容概要 ? 活動場地平面布置圖 ? 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量 ? 背景板尺寸 ? 工程車輛數(shù)量，停放位置 ? 活動當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時間點(diǎn)確定 ? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單 ? 奠基石選材及內(nèi)容 ? 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需 5 月 8 日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定 ? 午餐地點(diǎn)及形式活動場地布置建議 ? 平面布置位置確定 ? 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問題 ? 鞭炮提前購買，彩旗提前定做 ? 背景板設(shè)計(jì)確定制作 ? 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等） ? 指示牌制作人員布控 ? 剪彩貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 奠基貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單 ? 活動當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù) 及人員名單 ? 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào) 其它：禮品數(shù)量及形式 ? 活動內(nèi)容確定 ? 物料準(zhǔn)備數(shù)量及形式確定 ? 午餐地點(diǎn)、形式確定 ? 禮品數(shù)量及形式確定十一、應(yīng)急措施應(yīng)急方案：外海中央花園二期奠基典禮將于 5 月 15 日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動，同時多位高級別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項(xiàng)目的典禮增添光彩。考慮到各種不可遇見因素的影響，應(yīng)考慮應(yīng)急預(yù)案，盡可能周全而慎密的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和應(yīng)急工作，以確保開工典禮的順利進(jìn)行。進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的意義：確保開工典禮的順利開工；加強(qiáng)主辦方對于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力；加強(qiáng)外海中央花園二期項(xiàng)目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。主要應(yīng)急問題及措施停電問題：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，公關(guān)活動尤其是室外的活動，最易發(fā)生的意外就是停電。所以電的防備是第一要素。主要應(yīng)對措施：我司建議工程部安排專職電工守候現(xiàn)場，中途不得離開，以防萬一。來賓問題： 1）停車糾紛參加本次典禮的嘉賓眾多，來現(xiàn)場的車輛也會多，停車問題需要解決好，車多有可能出現(xiàn)因?yàn)檐囕v碰擦而引起糾紛。 2）交通問題：違章或事故等本項(xiàng)目位于交通要道，車流交匯點(diǎn)較多，交通問題需要提前考慮。主要應(yīng)對措施： 1）專人專車隨時待命調(diào)遣； 2）與交通部門溝通好，并落實(shí)甲方與交通部門的相關(guān)聯(lián)系人；天氣應(yīng)對：由于距離活動當(dāng)天時間較長，目前不能確定當(dāng)天天氣情況，考慮 5 月份可能會出現(xiàn)下雨，大風(fēng)等天氣，應(yīng)對此天氣提前預(yù)防應(yīng)對措施： 1）提前一周內(nèi)獲知當(dāng)日天氣情況 2）主要活動場地搭建防雨設(shè)施 3）如當(dāng)天有可能出現(xiàn)降雨，應(yīng)提前儲備充足雨衣及雨傘 4）背景板搭建需工程配合確保安全。其他事項(xiàng)：從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性。主要應(yīng)對措施： 1）指定協(xié)調(diào)人：各級政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人 2）另外，對于當(dāng)?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴(yán)重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防。主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時溝通。流程不銜接由于活動當(dāng)天工作項(xiàng)較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場面。應(yīng)對措施：提前一天下午進(jìn)行現(xiàn)場彩排。

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