銷售公司財務管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 不予報銷，并視情節輕重分別給予行政和經濟處罰。第三十九條超出本規定有關標準的票據一律不予報銷。第四十條根據公司財務規定，對報銷的發票作如下要求：辦公用品發票，應附上由賣方填寫及加蓋公章的明細品名、單價、總價等的清單，在清單上注明用途；招待費用禮品發票應在“報銷說明”表格中注明贈送對象及時間；餐飲發票應在“報銷說明”表格中注明每筆開支的宴請對象、金額及時間，超過前述規定標準的還需注明批準領導以備考核備查；每次報銷如沒有附加“報銷說明”表格，銷售公司一律不予報銷。第四十一條票據粘貼按照交通費、住宿費、辦公費、招待費、醫療費分類粘貼，不能混淆。第四十二條所有報銷發票必須將日期、客戶名稱（即公司名稱、住宿費為人個姓名）填寫清楚，否則不予報銷。第四十三條每月10日前報銷上個月的相關票據，逾期下個月進行。第八章 辦公用品管理規定第四十四條銷售公司所有業務部門和人員配置通訊工具(電話、傳真機)，必須事先填寫《辦公用品購買申請表》，由銷售公司總經理或總監批準，由內務部指定人員購買并作為固定資產登記。未經批準擅自購買的，將不予報銷機身費用；遺失再購的將不予報銷購機費用，只報銷話費及服務費。第四十五條各市場部、各職能部門的大宗耐用辦公用品(單件價值500元以上)購置，由使用部門填寫《辦公用品購買申請表》，由銷售公司總經理或總監同意，由蘇州金龍公司財務部審核并經蘇州金龍公司總經理批準后安排購買，并作為固定資產登記。第四十六條蘇州金龍公司財務部和銷售公司指定人員對上述用品分別造冊登記，作為公司固定資產，并確定保管人，丟失和損壞視情節輕重給予罰款和賠償處理。未經批準擅自購買的，不予報銷。第四十七條價值較高的辦公用品如車輛、電腦、手提電腦，由銷售公司統一計劃報蘇州金龍公司批準。第九章 附則第四十八條本制度自二○○三年一月一日起執行。第四十九條由蘇州金龍公司財務部負責解釋。第五篇：公司財務管理制度最新范本公司財務管理制度全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度，敬業愛崗，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。一、財務部職責范圍認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執行。采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。編制和執行財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。進行成本、費用核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。建立健全各種財務帳目，編制財務報表。參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。及時核算和上繳各種稅金。參與業務項目結算，參與采供部與材料供應商結算。會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。1完成公司工作程序規定的其他工作，完成領導布置的其他任務。1加強本部門人員的培訓，提高本部門工作人員素質。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準：出差借款： 出差人員應先到財務部領取 “借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批；持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過五天無故未報銷者，不得再借款。出差在外人員借款：已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款，先請一代理人到財務部部領取 “借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批；持已批“借款單”至財務處領款。日常費用借款：各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。其他臨時借款：如業務費、招待費、周轉金等，審批程序同第1條。借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。三、日常費用報銷：公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。日常支出時應盡量取得原始發票，對于不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證明。報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由，并經相應領導簽字后到財務部報銷。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單，并經各相應領導簽字后到財務部報銷。補充說明如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力。或者由財務人員與審批人進行電話聯系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進行補簽。財務部崗位職責辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫；順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現金，每周一填寫貨幣資金周報表；保管好庫存現金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失；保管好印章，嚴格按規定用途使用印章；嚴格管理空白收據和空白發票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票；負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳；全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定，并正確執行；負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調節工作，匯總會計憑證，登記總帳；對其他應收、應收帳款及時催收清理。按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點；每月編制會計報表，確保報表數字真實，計算正確，鉤稽關系清楚；1負責裝訂、管理會計檔案；1清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等；1理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結合合同督促項目部回款；1按照各工程預算進行工程成本的控制；1每月末及時督促各項目部報帳；1及時、準確核算各種原始票據，并制單入帳；1準確把握各項材料采購、分包勞務合同，按合同執行付款；1工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核；1編制和執行財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案； 進行成本費用控制、核算、考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益；2參與業務項目、采購部與材料供應商的結算；2認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制度和財務管理方法，監督執行會議；2完成領導布置的其他工作。財 務 基 礎 工 作 規 范財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。一、票據票據的種類：(1)外部取得的原始發票。(2)公司自制的差旅費報銷單。(3)公司自制的支出證明單。票據的報銷要求：(1)外部取得的原始發票：要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱(例如：香格里拉大酒店（深圳福田）有限公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。(2)公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為出差報銷使用，后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單：此支出證明單有兩種用途，一種為對于確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據，經相關領導簽字后，可以報銷。另一種為對于一次報銷，票據非常多的情況，使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。附 則本規定由總經理辦公會負責解釋。本規定自發布之日起生效。