地方稅務(wù)局檔案管理辦法-wenkub.com

　 　

【正文】 42 附件 22 遷西縣 地方稅務(wù)局專（兼）職檔案工作人員崗位職責(zé) 一、專職檔案員職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)組織實施上級機關(guān)對檔案工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定； （二）負(fù)責(zé)擬定縣局、全縣地稅系統(tǒng)的檔案工作 計劃、規(guī)定和辦法； （三）負(fù)責(zé)接收各部門移交的檔案； （四）負(fù)責(zé)保管、鑒定、統(tǒng)計和利用綜合檔案室的檔案； （五）對縣局各股室的各種文件材料的立卷工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查； （六）組織交流檔案管理工作經(jīng)驗和培訓(xùn)檔案工作人員，指導(dǎo)和監(jiān)督本機關(guān)所屬單位和下級稅務(wù)機關(guān)的檔案工作； （七）按規(guī)定向縣檔案館移交應(yīng)進館的檔案； （八）辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。密級檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄和復(fù)制。借閱檔案一般在檔案室閱覽，因工作必須借出時需辦理借閱手續(xù)，用后應(yīng)及時歸還綜合檔案室。 二、借閱檔案必須履行手續(xù)并遵守有關(guān)管理規(guī)定。并在原案卷目錄上注銷； （三）指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。 五、復(fù)制絕密文件須經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)；復(fù)制機密和非本人主管業(yè)務(wù)的文件須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；中共中央、國務(wù)院的絕密文件、密碼電報一律不得復(fù)制。 二、縣局工作人員借閱機密文件，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位查閱縣局檔案，須持該單位介紹信，并經(jīng)縣局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 六、認(rèn)真執(zhí)行檔案保密制度，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)。 三、建立健全檔案資料的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況進行統(tǒng)計。 四、 歸檔要求 （一）榮譽性的實物檔案，要定期清點，保證實物完好無損，各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 （三）每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦入印章。 三、歸檔時間 每年形成的稅收收入會計、統(tǒng)計資料，在次年三月底以前，由會統(tǒng)人員進行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進行編號、編目、登記裝盒或加套。 （五）移交人將要移交的聲像檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，各留一份備查。 五、檔案的管理 （一）聲像檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦單位和個人私存。 （二）必須是原件。 （二）縣局重要活動形成的聲像材料。 （三）對需摘抄的材料，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人同意， 將摘抄的材料送人事股主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，方能取走。 四、歸檔時間 按上級有關(guān)規(guī)定，凡干部、職工去世三年后。 本細(xì)則的根據(jù)是《中華人民共和國檔案法》和中組部《關(guān)于干部檔案管理規(guī)定》。會計檔案、財務(wù)檔案在計財股和財務(wù)室保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 三、歸檔要求 （一）歸檔的會計檔案，務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。 二、歸檔范圍 （一）會計憑證：會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 四、歸檔時間 自設(shè)備或儀器購進后的次年三月底由主管部門將該設(shè)備儀器的有關(guān)材料分類整理立卷后向綜合檔案室移交。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的科技文件材料和圖紙都必須齊全、系統(tǒng)、完整，做好 圖紙目錄，圖紙大小按A4幅面組卷。 ：修 改圖、設(shè)備維護使用規(guī)程、大修計劃、設(shè)備報廢、鑒定單及處理走向說明、重大設(shè)備事故報告等。 ：裝改變更通知單、竣工圖、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 （四）工程竣工驗收時，由基建管理部門通知綜合檔案室參加驗收檔案材料，竣工圖和文件材料不齊全、不完整、不系統(tǒng)，立卷不規(guī)范，辦公室不予簽章。基建檔案可在部門保管三年后向檔案室移交。 （二）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，移交方和接收方共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。 （五）施工、竣工交工驗收的材料：施工協(xié)議（合同）、施工組織設(shè)計、開工報告、施工記錄。 二、歸檔范圍 （一）依據(jù)性文件材料：可行性研究、設(shè)計性任務(wù)書、協(xié)議書、合同、設(shè)計方案、總概算書、有關(guān)建設(shè)的報批文件、會議紀(jì)要。 （二）“歸檔說明”的內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及機關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本中度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等）。 （二）整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名。 ：以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號。 （二）檔號章的項目及填寫內(nèi)容： ：檔案館給立檔單位編制的代號。 （二）在分“年度”時，應(yīng)遵循以下方法： ，放在其形成年度歸檔； 、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的年度； ； 、報告，應(yīng)放在文件針對的最后一年； ，應(yīng)放在結(jié)案的一年。 各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。 （六）凡文件尺寸大于 A4規(guī)格的，要按 A4 規(guī)格進行折疊或裁剪。 （二）應(yīng) 歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開始計算。 三、文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； （三）同級機關(guān)文件材料中，不需要貫 徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料； （四）下級機關(guān)文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄送或越級抄送的文件材料。 例如： G 1 1 1 案卷順序號 目錄號 二級屬類 一級屬類 大類代字 （五）已故人員檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷序號 例如： E 1 1 案卷序號 10 一級屬類 大類代字 （六）聲像檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷順序號 +張?zhí)枴? 四、編寫方法 （一）文書檔案的編號 結(jié)構(gòu)模式：大類代號 +保管期限代號 +所屬年份代號 保管期限代號：永久 1定期 30年 2定期 10年 3 例如： A 1 10 所屬年份代號 保管期限代號 大類代字 9 縮寫 成： A110 （二）基建檔案的編號 結(jié)構(gòu)模式：大類代號 +分類號 +案卷順序號 例如： B 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （三）設(shè)備、儀器檔案的編號 按種類編案卷順序號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字 +分 類號 +案卷順序號。 （六）聲像檔察：一級屬類按種類排列： ； ； ； 。 （三）設(shè)備儀器檔案：按種類或型號設(shè)置。有類編類，無類空類。 第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 第二十四條 對確已失去保存價值的檔案必須由鑒定小組提出意見，編擬銷毀目錄，經(jīng)縣局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。密級文件要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。綜合檔案室應(yīng)積極開展檔案的利用工作，為利用者提供方便，并收集利用效益。 第十六條 綜合檔案室應(yīng)設(shè)有專門的保管檔案庫房。 第四章 檔案的保管 第十三條 縣局的文書、基建、設(shè)備、會計、已故人員、聲像、稅務(wù)檔案由綜合檔案室編制分類方案，集中統(tǒng)一保管。 （三）各單位移交的各類檔案應(yīng)分類列表（一式兩份）移交，移交人和接收人必須簽名確認(rèn)。 （三）縣局領(lǐng)導(dǎo)和各單位參加的各類稅務(wù)工作會議以及重要涉稅問題的會議，應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，由兼職檔案員負(fù)責(zé)搜集整理，移交一套完整的已編頁碼的會議材料原件到綜合檔案室。各類檔案材料的保管期限按照各類檔案保管期限的規(guī)定辦理。對在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，給予表揚獎勵；對違反檔案法規(guī)造成工作損失的，按有關(guān)規(guī)定給予懲處。 第六條 綜合檔案室工作由縣局辦公室負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受縣檔案局和市地稅局辦公室的指導(dǎo)與監(jiān)督。 第二章 管理體制和要求 第四條 機關(guān)檔案工作原則上實行統(tǒng)一管理。 1 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強和規(guī)范我局機關(guān)的檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家稅務(wù)總局《全國稅務(wù)機關(guān)檔案管理辦法》和省有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合我縣地稅工作的實際，制定本辦法。縣局各股室、直屬單位在工作活動中形成的檔案，應(yīng)按本辦法的規(guī)定，集中移交縣局綜合檔案室統(tǒng)一管理（紀(jì)檢監(jiān)察檔案、人事檔案、稽查檔案由各職能部門管理）。 第七條 檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的方針、政策與法規(guī)。 第三章 檔案的收集和整理 第九條 在機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的資料、物品（包括黨、政、工、團以及人事、財會等工作中形成的文件材料，下同），均由各單位進行收集 、整理、立卷（經(jīng)辦公自動化系統(tǒng)處理的文件由辦公室收集），并定期向綜合檔案室移交。 第十一條 各單位應(yīng)積極配合綜合檔案室做好檔案工作。 第十二條 凡是符合歸檔要求的材料按以下程序和要求移交綜合檔案室。檔 案移交表應(yīng)保存歸檔。 第十四條 對各種載體檔案的收進、存放、移出、利用等情況，檔案員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并定期進行統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)字要真實、準(zhǔn)確，確保檔案的完整與安全。庫房的門窗、墻壁必須