20xx計(jì)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃-閱讀頁(yè)

　　

【正文】 說(shuō)，我們就是服務(wù)者，客戶(hù)就是被服務(wù)者，什么樣的人都有，盡管我們做的再好，那也有眾口難調(diào)的事情會(huì)時(shí)而發(fā)生，這樣我們就得必須具備應(yīng)對(duì)和處理可能發(fā)生的一些事情的能力；（8）能夠熟練應(yīng)用計(jì)調(diào)三寶的本領(lǐng)。一名稱(chēng)稱(chēng)職的計(jì)調(diào)人員會(huì)讓銷(xiāo)售，游客及旅行社的決策者省不少心；（10）除了應(yīng)具備以上幾點(diǎn)基本的素質(zhì)和能力之外，作為計(jì)調(diào)人員，還必須要樹(shù)立一個(gè)良好的從業(yè)心態(tài)，也就是工作態(tài)度問(wèn)題。心浮氣躁，斤斤計(jì)較、言語(yǔ)刻薄、語(yǔ)氣尖酸、不思進(jìn)取、不求協(xié)作、明哲保身、但求無(wú)過(guò)、做事拖拉、心神不定、不拘小節(jié)、搬弄是非，這些都是計(jì)調(diào)從業(yè)人員最忌諱的毛病。二、計(jì)調(diào)崗位工的作范疇與具體的工作內(nèi)容計(jì)調(diào)崗位的工作范疇廣義上講，計(jì)調(diào)部門(mén)主要有2項(xiàng)工作，參謀型工作和業(yè)務(wù)性工作。狹義上講，就是在旅游接待業(yè)務(wù)中，為旅游者安排各種旅游活動(dòng)提供的間接性服務(wù)，包括安排食，住，行，游，購(gòu)，娛等事宜，選擇旅游合作伙伴和導(dǎo)游等的安排事項(xiàng)。組團(tuán)計(jì)調(diào)的工作內(nèi)容：（1）準(zhǔn)備階段：熟悉產(chǎn)品的構(gòu)成情況，推廣手段，了解客戶(hù)和分析客戶(hù)反饋的信息情況；（2）操作階段：根據(jù)客戶(hù)需求制定客戶(hù)所要求的旅游產(chǎn)品；（3）計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)：在確定旅游產(chǎn)品的同時(shí)核算成本報(bào)價(jià)給客戶(hù)；（4）成交簽約：包括與同行、直客、合作方簽約相關(guān)的法律依據(jù)及憑證；（5）發(fā)團(tuán)監(jiān)督：監(jiān)督合作方在旅游進(jìn)行中履行的各項(xiàng)服務(wù)承諾。地接計(jì)調(diào)的工作內(nèi)容：（1）準(zhǔn)備工作：平時(shí)就得預(yù)備及簽約一些相關(guān)的合作單位，比如交通，酒店，餐飲，景點(diǎn)，旅游定點(diǎn)商，娛樂(lè)業(yè)，保險(xiǎn)公司以及應(yīng)急預(yù)案；（2）接待電話(huà)：語(yǔ)言規(guī)范，確認(rèn)合作方要求，取得對(duì)方的理解與信任；（3）制作行程；（4）計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)；（5）簽署協(xié)議。三、計(jì)調(diào)操作流程及應(yīng)注意的事項(xiàng)計(jì)調(diào)操作流程每個(gè)旅行社的操作模式都是不同的，比如有的小旅行社老總，計(jì)調(diào)，銷(xiāo)售，財(cái)務(wù)集于一身，分工非常不明確，甚至連成本和收入單都是手?jǐn)M的，但我們旅行社經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐摸索與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，制定出一套比較完善的操作模式，基本上能夠適應(yīng)現(xiàn)代旅游發(fā)展的需求，也基本上與現(xiàn)代旅游管理操作相接軌，并且也得到了同行業(yè)的贊許與認(rèn)同，下面就具體的操作流程作一詳細(xì)的介紹（共12步驟）。計(jì)調(diào)操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及要求（1）計(jì)調(diào)人員要有一個(gè)清晰的頭腦，并且必須要保持一個(gè)清晰的頭腦，要機(jī)智靈敏，反應(yīng)快，悟性高，仔細(xì)再仔細(xì)的責(zé)任心。2：應(yīng)該有較強(qiáng)的文擋處理知識(shí)，其中包括電腦辦公自動(dòng)化軟件和簡(jiǎn)單的圖形處理軟件，以后肯定會(huì)加上熟練使用旅行社各種經(jīng)營(yíng)管理軟件（個(gè)別崗位還應(yīng)該要求具有網(wǎng)頁(yè)制作和其他網(wǎng)絡(luò)操作能力）也包括一些檔案制作和編制能力。包括細(xì)致從電話(huà)接聽(tīng)，到團(tuán)隊(duì)完畢后回訪(fǎng)，指定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的程式，嚴(yán)格執(zhí)行。初入門(mén)的這種類(lèi)型的計(jì)調(diào)，建議最好從全陪做起，而且要時(shí)常調(diào)閱本社團(tuán)隊(duì)的卷宗，了解各條線(xiàn)路和各地接社的信息反饋，編寫(xiě)各條線(xiàn)路地接社的反饋總結(jié)，同時(shí)了解客戶(hù)情況，對(duì)于自己所在的區(qū)域市場(chǎng)建立熟悉的人際關(guān)系，多渠道的了解客戶(hù)信息。（如何培訓(xùn)和規(guī)范這方面的能力還想聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)）3：定期，每天查閱傳真和信息，在報(bào)價(jià)前再次落實(shí)核準(zhǔn)價(jià)格，行程，標(biāo)準(zhǔn)，所含內(nèi)容在簽定合同前提前通知地接社作好準(zhǔn)備，4：規(guī)范確認(rèn)文件，在確認(rèn)件中必須要同時(shí)具有到達(dá)時(shí)間，行程安排，入住酒店的標(biāo)準(zhǔn)，景點(diǎn)情況，餐標(biāo)，車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)游要求、可能產(chǎn)生的自費(fèi)情況。5：熟悉導(dǎo)游情況，了解每個(gè)導(dǎo)游的年齡、外型、學(xué)歷、反饋、性格、特點(diǎn)、責(zé)任心、平常心，并了解社內(nèi)導(dǎo)游的安排情況，以便做出針對(duì)客戶(hù)作出最合適的導(dǎo)游安排。各種行程和季節(jié)不同的車(chē)費(fèi)和每條線(xiàn)路車(chē)輛所需要的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)以及該車(chē)所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況，以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購(gòu)物收入的下限和平均情況。3：了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū)，景點(diǎn)的門(mén)票、折扣情況，自費(fèi)景點(diǎn)、索道的價(jià)格、資源品位、以及特點(diǎn)，尤其要關(guān)注不同客源地客人對(duì)該景點(diǎn)的評(píng)價(jià)。5：熟悉本社的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，盡可能多的了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)、報(bào)價(jià)、操作方式、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。7：熟悉所有客源情況以及客源地的旅行社狀況，特點(diǎn)，競(jìng)爭(zhēng)情況以及信用程度。“事無(wú)巨細(xì)，大權(quán)在握”，具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性。計(jì)調(diào)人員提高工作效率、避免差錯(cuò)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。計(jì)調(diào)人員在講話(huà)和接電話(huà)時(shí)應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡(jiǎn)潔、利索、大方、善解人意、體貼對(duì)方，養(yǎng)成使用“多關(guān)照”、“馬上辦”、“請(qǐng)放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣，給人親密無(wú)間，春風(fēng)拂面之感。書(shū)寫(xiě)信函、公文要規(guī)范化，字面要干凈利落、清楚漂亮，簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確鮮明，以贏(yíng)得對(duì)方的好感，以換取對(duì)方的信任與合作，一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)調(diào)人員，一定是這個(gè)旅行社多彩“窗口”的展示，它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來(lái)。計(jì)調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對(duì)方發(fā)來(lái)的接待計(jì)劃，重點(diǎn)是人數(shù)、用房數(shù)，有否自然單間，小孩是否占床；抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時(shí)間和抵達(dá)口岸，核查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知對(duì)方，迅速進(jìn)行更改。如人數(shù)有增減，要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)換。三、周到化。盡管事物繁雜繚亂，但計(jì)調(diào)人員頭腦必須時(shí)刻清醒，逐項(xiàng)落實(shí)。俗話(huà)說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。第一個(gè)字是“快”，答復(fù)對(duì)方問(wèn)題不可超過(guò)24小時(shí)，能解決的馬上解決，解決問(wèn)題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平，一定要爭(zhēng)分奪秒，快速行動(dòng)。回答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)，要用肯定詞語(yǔ)，行還是不行，“行”怎么辦？“不行”怎么辦？不能模棱兩可，是似而非。組一個(gè)團(tuán)不容易，往往價(jià)格要低質(zhì)量要好，計(jì)調(diào)人員在其中往往發(fā)揮很大作用。同客戶(hù)“討價(jià)還價(jià)”是計(jì)調(diào)人員的家常便飯。五、知識(shí)化。如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位；海陸空價(jià)格的調(diào)整，航班的變化；本地新景點(diǎn)，新線(xiàn)路的情況，不能靠“聽(tīng)人家說(shuō)”，也不能靠電話(huà)問(wèn)，應(yīng)注重實(shí)地考察，只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料，才能沉著應(yīng)戰(zhàn)、對(duì)答如流，保證作業(yè)迅速流暢。虛心苦學(xué)、知識(shí)化運(yùn)作其實(shí)是最大的竅門(mén)。在長(zhǎng)期的磨練中，OP的成長(zhǎng)是與個(gè)人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團(tuán)經(jīng)驗(yàn)不斷積累并行的。對(duì)實(shí)施報(bào)價(jià)的OP而言，業(yè)務(wù)信息是指對(duì)所報(bào)價(jià)地區(qū)的所有與旅游相關(guān)資源的認(rèn)識(shí)和把握。對(duì)用車(chē)，不僅要明確價(jià)格，更要通曉車(chē)型、配置、車(chē)況、駕駛員自然情況以及偏遠(yuǎn)線(xiàn)路的停過(guò)費(fèi)用、準(zhǔn)確的移動(dòng)里程等等細(xì)節(jié)。在以上要素中，信息動(dòng)態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。OP熟練的操控能力是取得對(duì)方信任的關(guān)鍵。境外不同國(guó)家（地區(qū)），以及國(guó)內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢(xún)價(jià)方式各不相同，“討價(jià)還價(jià)”也有很大差別。其次，熟練的操控還表現(xiàn)在：快速瀏覽詢(xún)價(jià)——快速捕捉詢(xún)價(jià)要點(diǎn)——快速表達(dá)報(bào)價(jià)特色——快速形成報(bào)價(jià)文本——快速傳遞報(bào)價(jià)信息。面對(duì)詢(xún)價(jià)中形色不同的要求，需要OP在報(bào)價(jià)中向?qū)Ψ教峁┒鄻踊倪x擇。報(bào)價(jià)中的行程敘述是僅次于價(jià)格表達(dá)的另一大重點(diǎn)。實(shí)踐中經(jīng)常聽(tīng)到這樣的抱怨：為什么對(duì)方總嫌我的價(jià)格高，而不仔細(xì)看看我的行程呢？原因大多在于，沒(méi)有對(duì)所報(bào)價(jià)的行程做認(rèn)真的再創(chuàng)作，或忽視了行程配置的文字表達(dá)。盡管編排行程（即使組團(tuán)社反報(bào)行程，也要再創(chuàng)作）有N多規(guī)律可供遵循，但動(dòng)腦子與不動(dòng)腦子是有很大差別的。千萬(wàn)不要忽視這一環(huán)節(jié)，更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對(duì)方的詢(xún)價(jià)上手寫(xiě)報(bào)價(jià)傳過(guò)去。報(bào)價(jià)的態(tài)度要謙恭，體現(xiàn)在價(jià)格上要謹(jǐn)慎、切實(shí)。通常，旅行社報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成采用“加成定價(jià)法”，但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)（各莊都有許多高招）。說(shuō)者容易，做起來(lái)恐怕要有幾年的修煉。應(yīng)該有較強(qiáng)的文擋處理知識(shí)，其中包括電腦辦公自動(dòng)化軟件和簡(jiǎn)單的圖形處理軟件，以后肯定會(huì)加上熟練使用旅行社各種經(jīng)營(yíng)管理軟件（個(gè)別崗位還應(yīng)該要求具有網(wǎng)頁(yè)制作和其他網(wǎng)絡(luò)操作能力）也包括一些檔案制作和編制能力。包括細(xì)致從電話(huà)接聽(tīng)，到團(tuán)隊(duì)完畢后回訪(fǎng)，指定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的程式，嚴(yán)格執(zhí)行。初入門(mén)的這種類(lèi)型的計(jì)調(diào)，建議最好從全陪做起，而且要時(shí)常調(diào)閱本社團(tuán)隊(duì)的卷宗，了解各條線(xiàn)路和各地接社的信息反饋，編寫(xiě)各條線(xiàn)路地接社的反饋總結(jié)，同時(shí)了解客戶(hù)情況，對(duì)于自己所在的區(qū)域市場(chǎng)建立熟悉的人際關(guān)系，多渠道的了解客戶(hù)信息。（如何培訓(xùn)和規(guī)范這方面的能力還想聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)）。規(guī)范確認(rèn)文件，在確認(rèn)件中必須要同時(shí)具有到達(dá)時(shí)間，行程安排，入住酒店的標(biāo)準(zhǔn)，景點(diǎn)情況，餐標(biāo)，車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)游要求、可能產(chǎn)生的自費(fèi)情況。熟悉導(dǎo)游情況，了解每個(gè)導(dǎo)游的年齡、外型、學(xué)歷、反饋、性格、特點(diǎn)、責(zé)任心、平常心，并了解社內(nèi)導(dǎo)游的安排情況，以便做出針對(duì)客戶(hù)作出最合適的導(dǎo)游安排。各種行程和季節(jié)不同的車(chē)費(fèi)和每條線(xiàn)路車(chē)輛所需要的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)以及該車(chē)所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況，以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購(gòu)物收入的下限和平均情況。了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū)，景點(diǎn)的門(mén)票、折扣情況，自費(fèi)景點(diǎn)、索道的價(jià)格、資源品位、以及特點(diǎn)，尤其要關(guān)注不同客源地客人對(duì)該景點(diǎn)的評(píng)價(jià)。二、計(jì)劃登錄 接到組團(tuán)社書(shū)面預(yù)報(bào)計(jì)劃，將團(tuán)號(hào)、人數(shù)、國(guó)籍、抵/離機(jī)（車(chē)）、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中。用房：根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求，以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。用車(chē)：根據(jù)人數(shù)、要求安排用車(chē)，以傳真方式向協(xié)議車(chē)隊(duì)發(fā)送《訂車(chē)計(jì)劃書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。用餐：根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求，以傳真或電話(huà)通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書(shū)》。地接社：以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。返程交通：仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃，向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》，注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車(chē)次)、用票時(shí)間、票別、票量，并由經(jīng)手人簽字。五、計(jì)劃確認(rèn)逐一落實(shí)完畢后（或同時(shí)），編制接待《確認(rèn)書(shū)》，加蓋確認(rèn)章，以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。七、下達(dá)計(jì)劃 編制《接待計(jì)劃》及附件。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。八、編制結(jié)算填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》，經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。九、報(bào)帳團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束，通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書(shū)》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時(shí)向部門(mén)計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。十、登帳部門(mén)將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來(lái)明細(xì)表》中，以便核對(duì)。