slc倉庫操作手冊-wenkub

　

【正文】 制定日期： 文件編號： SLCMT003 版本： 倉庫經理： 承諾等同于合同，合同等同于守信，守信等同于執行結果。 外來人員進入倉庫后應嚴格遵守 SLC 盟通 的庫房各項管理制度。如不聽勸告者，倉庫工作人員應及時通知有關部門或安全保衛部門。 3. 物業安保部及值班經理組織安全小組與保安滅火。 3. 各司機應將各 類車輛停放到不影響消防車輛進出的通道，并準備運送傷員去醫院搶救。由于煙霧中存在大量一氧化碳、二氧化碳對人體毒性較大，因此，在撤離煙霧區時要彎腰，壓低重心向前進，或用濕毛巾捂住口、鼻進行撤離。 嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入倉庫、堆場和裝卸區域。 在倉庫、堆場和裝卸區域以及辦公室所有場所動用明火必須經 SLC 物業主管部門審批同意后，并在安保人員監管下進行。 3. 員工撤離到指定臨時集合點報到，由各部門主管清點人數后向物業安保部報告，物業安保部統計后，向總經理匯報。 4. 各部門經理必須承擔起管理和保護自己區域中員工的責任，并幫助他們安全而迅速的撤離火災區。 4. 保安隊長 及班長要負責在滅火區內搜索，直至確認在滅火區內沒有人員留下。 外來訪客人員先通報被訪人員的姓名，然后門崗用電話征詢被訪人是否在場或是否同意接見，如被訪人員不在場則不與辦 理手續入內，如被訪人員不同意接見則不與辦理手續入內；對于同意來訪或者有本公司領導陪同而帶來的外來人員須辦理登記和領取訪客證，一經來訪結束在出大門前交回訪客證。如有違反 SLC 盟通 的管理制度，倉庫工作人員有權勸其退離倉庫。反之，承諾等同于執行結果。 負責倉庫的日常管理和運作，確保各項工作按時、按質 、按量完成。 跟蹤和指導、督促收、發、存作業的運作，檢查工作過程中的質量，協調各方關系。時常檢查資料歸檔和保管工作是否合理。 1 不定時的自主召開骨干或者倉庫全體員工會議，針對 KPI 所反應的差距進行 5MTy 提問方式整理和整頓、找出問題的真實原因、拿出對應的整改措施和拿出持續有效的管理辦法。 1 做執行者的表帥：不講任何理 由去全力推動和執行 5S 的管理，接受 5S 管理模式的管理考核。同時與屬下員工講明這一需求變化納入 KPI 的質量考核中去了。 2 不打折扣的按時完成上級或者質量主管部門交辦的突擊盤點和按時完成上級或者質量主管部門設定的每月全循環倉庫自盤。 2 做好設備保養。設備完好率 95%，不達標的即刻保修、落實、跟蹤過程和結果。利用員工待時的間隙對壞倉板進行維護和修復。抽斗內放一本記錄本，隨時記錄取出鑰匙和返回鑰匙。 同類錯誤頂多一次，同類錯誤出現第二次是低能。 負責落實和指導、督促每一位倉庫員工執行好“倉庫內部管理的 SOP”所規定的要求。 督促與檢查倉庫員工填寫的倉庫單據是否規范、如發現不規范現象，則書面上報經理采用四級考核獎懲機制考核這種現象。 1 每天抄送 SLC 盟通 領導，發送真實的 KPI 和完成 盟通 和你的上級交辦的其它工作。 1 做執行者的表帥：不講任何理由去全力推動和執行 5S 的管理，接受 5S 管理模式的管理考核。同時與屬下員工講明這一需求變化納入 KPI 的質量考核中去了。 7 2 不打折扣的按時完成上級或者質量主管部門交辦的突擊盤點和按時完成上級或者質量主管部門設定的每月全循環倉庫自盤。 2 遠離上級的獨立倉庫 須做好設備保養。設備完好率 95%，不達標的即刻保修、落實、跟蹤過程和結果。利用員工待時的間隙對壞倉板進行維護和修復。抽斗內放一本記錄本，隨時記錄取出鑰匙和返回鑰匙。 2. 同類錯誤頂多一次，同類錯誤出現第二次是低能。 5. 收貨員與送貨人對貨物進行點交點接和驗收貨物的外包裝，如在交接中出現溢短或者出現外包裝有殘損，則要如實反應在雙方的交接單上，然后雙方在交接單上簽字。 7. 入庫貨物進行整理，加貼貨位標簽或者貨物標簽，并放到指定的貨架。 11. 負責各類貨位卡的填寫、更新，庫存管理的原則：一看就明了、清晰，入庫工作節點要做細，為出庫提供方便，對力士樂的木包裝貨物入庫驗收時在包裝的正面寫上 P/N 和數量和收貨日期，便于核對、出庫、盤點。 15. 收貨員的工作范圍不僅僅是收貨理數、理殘、記錄、交接、開特種機械等，還要做收貨過程中的體力工作。 2. 對力士樂項目的出庫貨物時在樁腳牌上銷帳和注上出庫日期、簽 名，便于盤點。如碰到車輛的跑墊臟或者有水或者濕則要求司機采取措施襯墊，否則不能裝車。 7. 出貨的目點意義要明確：拿到出庫單據，先審單、弄明白我要做些什么、先備什么貨、怎么做、要誰一起配合備貨、貨備在那里。 10. 協助倉庫上級做好倉庫的盤點工作，出現問題當場匯報和要求當班者當即處理 。系統員查明原因后，重新制作和打印新生成的揀貨單再取揀貨。貨進入出庫備貨區后，揀貨人員按照揀貨單重新核對一次，正確率 100%后方可 OK。二、油路、剎車、水箱、電瓶水 /油箱是否正常狀態。 設 備 報 修 單 序號 報修日期 庫號 報修地址 報修機械規格 /型號 故障原因 要求修復期限 1 2 3 4 5 6 報修人簽名： 叉車司機在叉貨物前，先要觀察和分析貨物的特性與特征，然后取對貨物既安全又能按時完成任務的操作方案，決不允許盲目操作和野蠻操作。 叉車司機在出貨、裝車時，應通知卡車司機將車輛停靠在空曠場地進行裝車；門架叉車不準替代裝卸叉 車駛出倉庫使用。 4)在貨架區內上下架貨物，嚴禁機械叉著貨物在高空中旋轉 90C0，必須在離開地面 50 公分左右進行旋轉，要保證人、機、貨物的三安全。 3：前移式門架堆高機司機在作業前應檢查叉車，了解叉車各種技術狀況，如喇叭，照明，電容量，轉向制動是否正常，嚴禁帶病操作。 7：前移式門架堆高機司機取貨作業時，應將叉齒正確叉入托盤叉孔內，防止前端貨物被推移翻落貨架至使物品受損。 11：前移式門架堆高機司機在上架或取貨作業時，不準邊行駛邊起升貨叉，防止門架擺動貨物墜落。 15：前移式門架堆高機不準在較濕的外場地作業或行駛，防止輪子受潮脫膠，縮短輪子使用壽命。 2：叉車司機在作業時，應熟悉庫區周邊環境，集中思想，注意安全。 6：雙伸位叉車上架，取貨時叉車橫向移動上、取左邊倉位貨物橫向移動移至左邊，上架、取貨右邊倉位貨物橫向移動移至右邊，確保貨物正 確叉取或擺放至倉位。 10：叉車司機在上架取貨時應按操作規程操作，上架、取貨完畢收縮剪刀叉，叉車直線退至安全位置降低 12 貨叉再轉彎行駛，注意防止碰撞上方噴淋，電線橋架及照明設施。 14：門架司機在通道內取貨或上架時，應注意背后貨架托盤及物品，防止叉車將物品推擠出貨架。 13：門架叉車不準作場外裝卸使用，也不準橫跨坡道行駛，防止翻車事故發生。 22：叉車司機離車前，應取下鑰匙，防止無證人員駕駛叉車。 3：電瓶叉車按電瓶叉車有關內容檢查，電容量是否充足，電路是否良好。 7：叉車載物行駛，不得將貨叉升的過高一般在 1520 分，進出作業現場或行駛途中，注意上方有無障礙物刮碰。 11：叉車司機叉大型物件時，先估計重量、目測物件中心及底座支架，叉齒是否負載，物件遮擋視線時，應倒車行駛。 15：叉車司機在裝卸堆樁作業時，應做到堆樁平穩整齊，壓縫，要求重不壓輕、大不壓小的操作原則。 19：叉車司機禁止在坡道上急轉彎，不準橫跨坡道從事裝卸作業，防止叉 車傾翻。 23：平衡式叉車后輪轉向，禁止在窄小通道急轉彎，防止車尾擺動，使叉車失去平衡。 14 SLC 倉庫操作手冊 標題：提供給客戶的報告 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT007 版本： 提供給客戶的各類報告： ? SLC 倉庫每日收貨報表―――系統自動生成和發出： ? SLC 倉庫每日出貨報表―――系統自動生成和發出： ? SLC 倉庫每日庫存報表：―――系統自動生成和發出 ? SLC 倉庫預警報表―――由 IT 系統自動生成和發出： 15 SLC 倉庫操作手冊 標題： IT 制度 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT008 版本： 庫存調整流程與制度： 二、 職責與制度 只有 盟通 總經理或 者其授權人才有權授予庫存調整指令，其他人員無權授予。 EXE 系統庫存調整申請單： 16 申請日期：庫位 L O T 現庫存量 調整數量 備注123456789EX E 系統負責人簽字：填寫說明：如果需要減少庫存，在“調整數量”欄填負數，例如“ 20 ”如果需要增加庫存，在“調整數量”欄填正數，例如“ + 20 ”申請人姓名：需調整貨主：SK U倉儲部門領導簽字： 倉儲配送單證部 ERP 系統操作事項： 1. 現倉儲配送單證部 ERP 操作系 統為二臺，分別設在計劃調度受理端和 EXE 系統操作端。 5. 在“ KPI 節點處理”菜單內的時間狀態條，只需在小方框內打“ √ ”， ERP 系統會自動確認 KPI 的節點時間。 EXE/倉庫系統入庫 EXE 系統操作員 （海關系統操作員） 海關系統入庫 后生成海關系統入庫單號，在 EXE系統內確認入庫。收到貨物清單后，進行收貨入庫。 進出庫加班預報提示： 預報加班進出庫計劃，便于倉庫安排人員收發貨 。 帳和物的一致性是倉庫管 理的行為準則，確保海關隨時來庫檢查。 19 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫結費管理 制定： 審核： 批 準： 制定日期： 文件編號： SLCMT011 版本： 一、結費流程 報表的建立： 倉庫長 倉庫長 倉庫長 倉庫長 工作內容 出庫日報表 客戶進出庫月報表 各庫匯總進出庫月報表 內容描述和注意事項 根據已收貨確認的 ASN、提單、發票、裝箱單的內容 跟蹤各家貨主每天的進出庫日報表來匯總當月的月報表 按貨主跟蹤每天的進出庫日報表來匯總當月的月報表 根據已經出庫確認的出庫單、出庫指令等 責任人 進庫日報表 倉庫長 倉庫長 倉庫長 倉庫長 每天填寫結算逐日動態表 根據結算截止日，出具結算表 Email 發送，每月規定 4 次 設置結算逐日動態表的費率公式 跟蹤費收合同，收取倉儲費 .進出庫費 .拆箱費等相應費用來完成當天進出庫結算 打印或 Email 發送 盟通 費收員 根據 進 /出庫日報表和所附的進 /出庫全套單據 每月 16 日、 20 日、 26 日中午前、下月 1 日中午前，進 /出庫日報和所附的進 /出庫全套單據移交費收員。 如出現無分撥單情況 ,在右上角寫明 :缺分撥