某公司工程部管理辦法[001]-預(yù)覽頁

　

【正文】 合格驗收簽證設(shè)計部、工程部、監(jiān)理 建立小區(qū)永久性平面及高程控制點施工單位、工程部 第三部分 工程現(xiàn)場管理辦法總 則為便于工程的現(xiàn)場管理，創(chuàng)造良好的施工環(huán)境；為了有效地控制工程質(zhì)量、安全、進度和成本；為了有效地進行合同管理、信息管理、安全管理以及進行內(nèi)部協(xié)調(diào)，實現(xiàn)預(yù)定的三大目標(biāo)特制定本辦法。以下管理辦法相關(guān)責(zé)任方若有違反，將視情節(jié)及影響面和所造成的后果處以相關(guān)責(zé)任主體5005000元的處罰，由于質(zhì)量或材料使用不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量事故發(fā)生，將處以500050000元的罰款，并視情況追究相應(yīng)的法律責(zé)任。由此造成的經(jīng)濟和工期損失一并計入過錯方。為便于工程施工管理及工作交流，本工程實行周例會和月例會制度，周例會參加人員應(yīng)有并不限于甲方人員、相關(guān)監(jiān)理人員、施工單位項目執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員、資料員、安裝負責(zé)人，月例會參加人員應(yīng)有甲方工程部主要管理人員、監(jiān)理單位的總監(jiān)及總監(jiān)代表和內(nèi)業(yè)人員、施工單位的備案項目經(jīng)理、項目執(zhí)行經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人，同時約定施工單位不得以主管工長代替項目執(zhí)行經(jīng)理，項目執(zhí)行經(jīng)理的職稱及執(zhí)業(yè)資格應(yīng)等同于備案項目經(jīng)理。其他人員未按通知參加會議者罰款200元/人次。需要復(fù)驗而未經(jīng)復(fù)驗的材料直接用于工程，經(jīng)補辦材料復(fù)驗不合格者，責(zé)令施工單位將其退場并將已用于工程施工的材料予以拆除，并承擔(dān)相應(yīng)的損失，經(jīng)復(fù)試合格者應(yīng)根據(jù)實際情況酌情處罰，同時給予警告處分。重要的大型設(shè)備（如塔吊、施工電梯）要經(jīng)政府安全主管部門驗收合格后方可使用，對強行使用者做重罰處理，并責(zé)令驗收或退場。五、質(zhì)量管理質(zhì)量管理目標(biāo)：無重大質(zhì)量事故發(fā)生，結(jié)構(gòu)質(zhì)量達到優(yōu)良，工程質(zhì)量達到合格要求，顧客滿意度100%。分項、分部工程報驗，施工單位除報驗保證資料和驗收資料外，應(yīng)經(jīng)班組自檢，技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員統(tǒng)一檢查驗收簽認合格。停工期間施工單位各項費用支出自負，工期不予順延。如有違背將處以罰款。（二）、乙方負責(zé)采購材料的簽證同“材料管理”辦法中乙方采購材料的認價管理。（六）、上述程序中，公司工程部對所有現(xiàn)場簽證單中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)負責(zé)。即先簽證后采購；需要認價的材料，乙方在采購材料前，必須提前兩周向甲方提交材料名稱、產(chǎn)地、等級、樣品等；所有認價單必須由建設(shè)單位與施工單位共同簽字并加蓋雙方公章后生效。工程部在接到施工單位進度報表及付款申請報告后，應(yīng)及時核實工程進度及工程量完成情況，并對是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等、在《工程款付款申請表》簽署明確意見后送造價部。由公司財務(wù)部牽頭定期編制工程付款情況統(tǒng)計表，分送公司領(lǐng)導(dǎo)、造價部、工程部各一份。竣工結(jié)算工程款支付流程：施工單位報送竣工結(jié)算造價部或咨詢單位審定、簽字工程部協(xié)助配合公司領(lǐng)導(dǎo)簽造價部分送財務(wù)部1份檔案室1份工程部2份財務(wù)部與施工單位辦理財務(wù)結(jié)算、簽字字公司負責(zé)人審核簽字（或擬定付款計劃）財務(wù)部定期編制工程付款統(tǒng)計表，并分送工程部、造價部財務(wù)部通知施工單位請款、支付（三）甲供材料、設(shè)備款支付程序 甲供材料、設(shè)備款支付程序同工程進度款支付程序，其進度報表為《甲供材料交接單》注：工程進度款的支付，原則上按合同執(zhí)行，為了調(diào)動施工單位的積極性和予以懲戒，工程部可根據(jù)現(xiàn)場實際情況向公司申請適當(dāng)調(diào)整工程進度款撥付時間。第四條 公司法律顧問全面負責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督公司及部門進行合同簽訂、履行、存檔及糾紛處理等工作。第七條 合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須具備以下條款： 合同當(dāng)事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號碼； 合同標(biāo)的； 數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式； 價款或者酬金以及支付方式； 履行地點、期限和方式； 違約責(zé)任； 解決爭議的方法； 合同的生效及失效。合同的審查：合同的審查包括經(jīng)濟指標(biāo)的審查及法律審查。蓋章：公司印章管理部門只能在法定代表人（或其委托人）于正式的合同文本上簽名后方可加蓋公司公章。對于涉及風(fēng)險或收益的重大信息，則必須在信息獲知后即刻通過電話進行匯報。第十五條 合同的變更或解除應(yīng)依照合同的簽約程序進行，經(jīng)審查、審核通過后方可變更或解除。第十七條 工程部應(yīng)于每年的工作總結(jié)中對公司工程合同的簽約、履約及相關(guān)情況進行分析總結(jié)并報告公司領(lǐng)導(dǎo)，以便對合同管理制度及時進行修改完善。第二十一條 法律顧問對合同的合法性進行不定期的監(jiān)督管理，并將監(jiān)督管理情況及時反饋給履約管理人，必要時可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。合同檔案借閱一般應(yīng)當(dāng)天歸還，借閱時間超過一周的，每周星期一，檔案管理人員應(yīng)提示借閱人員注意合同的安全保管。第二十七條 合同相關(guān)管理人員應(yīng)定期對履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖標(biāo)、傳真件以及合同流傳單等）進行整理，經(jīng)法律顧問確認后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第三十一條 合同履行發(fā)生糾紛后，原則上應(yīng)盡可能先與對方協(xié)商解決，以避免通過訴訟或仲裁程序解決。如經(jīng)濟指標(biāo)審查人員已經(jīng)就該項審查提出反對意見，但未被采納的，則不對此承擔(dān)責(zé)任。相關(guān)監(jiān)督管理人員存在重大過失或過錯的，也應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。十、工程檔案管理辦法　　　　　　　　　　　　為規(guī)范工程檔案管理，確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，使檔案資料能有效地為公司的經(jīng)營管理提供信息服務(wù)，特制定工程本檔案管理辦法。設(shè)計文件（1）總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批；（2）技術(shù)材料、專利文件、關(guān)鍵技術(shù)試驗記錄；（3）初步設(shè)計（中間設(shè)計）、施工設(shè)計圖、設(shè)計計算書；（4）變更及修改的設(shè)計圖紙或相關(guān)文件資料。工程規(guī)劃、資產(chǎn)管理文件（1）立項報告及批文；（2）土地征用批準(zhǔn)文件（含土地征用手續(xù)、規(guī)劃用地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、房屋拆遷許可證、土地出讓合同等）；（3）規(guī)劃紅線圖；（4）拆遷補償協(xié)議書；（5）工程總（分）包合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件、設(shè)備租賃合同（協(xié)議）、材料采購協(xié)議等。（二）檔案資料的收集、整理、歸檔：工程檔案由公司指定專人負責(zé)管理（工作內(nèi)容包括：工程檔案的收集、整理、歸檔）。在工程建設(shè)過程中，由相關(guān)責(zé)任人完成的各類工程資料原件，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時移交給工程檔案管理人員，自己只能保留復(fù)印件。提交人應(yīng)準(zhǔn)備好文檔資料交接清單，清單一式兩份，分別由提交人與接收人簽字后各自保存一份備查。施工中要有處理應(yīng)急事件的相關(guān)設(shè)備與措施，出現(xiàn)質(zhì)量安全事故隱瞞不報監(jiān)理而自行處理的，做罰款處理。施工安全專項治理，主要是安全用電、施工坍塌、大型設(shè)備倒塌、高空墜物等事故。施工現(xiàn)場內(nèi)嚴禁任何人員隨地大、小便，每發(fā)現(xiàn)一次，處以100元罰款。特殊工種（焊工、電工、架子工、各種機械操作工等）要持證上崗，證件復(fù)印并報監(jiān)理備案。并承擔(dān)由此造成的其它損失費用。材 料 簽 證 單 編號：工程名稱簽證日期建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位序號材料名稱單位規(guī)格型號生產(chǎn)廠家施工單位報價（元）建設(shè)單位認價（元）12345備注：施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位（蓋章）（蓋章）經(jīng)辦人審核人審定人（蓋章）本表一式三份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位各一份甲供材料交接單編號：項目名稱交接時間交接地點建設(shè)單位供貨單位監(jiān)理單位施工（收貨）單位序號材料名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量1234567備注：供貨單位施工（收貨）單位監(jiān)理單位建設(shè)單位（蓋章）（蓋章）（蓋章）（蓋章）本表一式四份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、供貨單位、施工（收貨）單位各一份工程（進度、材料）款付款審批表 編號：款項名稱收款單位合同金額￥大寫已付款金額￥大寫本次付款金額￥大寫經(jīng)辦人款項申請時間工程部意見造價部意見財務(wù)部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見董事長意見 第五部分 其他管理用表：工程進度通知單 編 號：致： 公司：貴公司施工的 工程，在工程進度方面存在以下問題：請貴公司重視合同、確保工期，否則我公司將酌情采取如下措施：□罰款 □停工□甲方直接分包 □終止合同□其它強制性措施有限公司工程部 年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人：施工單位簽收人：抄送： 監(jiān)理公司 注：對本通知如有疑義，請在12小時內(nèi)，以書面形式反饋我公司工程部，否則視為認同此通知決定并將按此執(zhí)行。有限公司工程部年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人： 施工單位簽收人： 抄送： 監(jiān)理公司 注：本通知一式三份。有限公司 年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人： 施工單位簽收人： 抄送： 監(jiān)理公司 注：對本通知如有疑義，請在12小時內(nèi)，以書面形式反饋我公司工程部，否則視為認同此通知決定并將按