分支機構管理辦法[試行版](完整版)

　　

【正文】 公司，公司可以撤銷該分公司或合并到其他分公司。第十條 對于公司已具有一定簽約客戶，并且意向客戶或潛在客戶資源豐富的地區，或者合格的加盟者較少的地區，公司直接投資設立分公司。第二條 本辦法適用于各分公司。第二章 機構設置和綜合管理第六條 公司主要采用直接投資的形式設立分支機構。如：“xxxxxxx展有限公司上海分公司”第十四條 公司通過考核分公司的運轉情況，可以決定對分公司的撤并或調整。第十八條 分公司的內部機構原則上應根據業務規模核定的人員數量設置：（一）、人員數量在34人的分公司，設立以下部門：業務管理部和綜合事務部；（二）、人員數量在56人的分公司，設立以下部門：業務管理部、市場開發部、綜合事務部；（三）、人員數量在78人的分公司，設立以下部門：市場開發部、客戶服務部、業務管理部、綜合事務部；（四）、人員數量在9人（含9人）以上的分公司，應設立以下部門：綜合事務部、市場開發部、運營維護部、業務管理部、風險管理部。第二十四條 實行領導成員定期述職制度。（七）確因業務量增長需要擴大編制時，須向人力資源中心提交書面申請報告，經公司批準后方可實施。第二十八條 持有《保險經紀從業人員基本資格證書》（以下簡稱《資格證書》）的不得少于分公司員工總數的2/3，其中保險經紀業務人員（包括市場開發、技術支持、客戶服務人員）應百分之百持證；未考取《資格證書》的保險經紀業務人員應在入司一年之內取得。第三十二條 職務和技術職稱的管理。基本工資：根據員工的能力、經驗、崗位、機構所屬地區平均工資水平等因素來確定，并實行總額控制。第三十四條 勞動合同及檔案管理（一）所有分支機構的員工必須與公司簽訂勞動合同，未簽訂勞動合同的員工一律不得以公司員工的名義開展工作。具體參見〈〈分公司員工績效考核辦法及實施細則〉〉和〈〈分公司高級管理人員考核辦法〉〉。總公司每年專門推出針對分公司員工的培訓計劃，各分公司應結合總公司的培訓計劃另行制定補充的培訓計劃，并于每年12月15日前報送人力資源中心審核，經審批后負責組織實施。各分公司的主要負責人（總經理或主持工作的副總經理）在工作時間離開住所地一天以上（含一天）的，須提前通報人力資源中心和機構發展中心。要確保各類檔案的完整、準確、安全，并便于有效利用。只設有兩個部門或不設部門的分公司可以每兩周至少召開一次例會，其他會議同上。（二）、對于業務規模較大，業務往來較多，管理規范有序的分公司，總公司將會授予更多的印章自主使用權限。分公司公章不得用于對外簽訂（合同）協議。第四十六條 宣傳管理。第四十七條 合理使用和維護好公司批準統一設置的電子郵件信箱、內部網站，強化網絡安全意識。 （五）、加強電器設備的管理。如有不同意見，由主管領導協調，并由辦公室將意見反饋給主辦分公司，主辦分公司應按照公司主管領導意見對合同文本有關內容同對方進行磋商，直至達到我方要求為止，再按以上程序重新上報。第五十二條 各分公司應根據公司經營發展規劃和年度經營目標，結合本地情況，在每月的30日前，制定月度工作計劃和編制下月度財務收支預算，每年12月20日前編制下一年的經營計劃和財務預算，報公司機構發展中心（經營計劃）和計劃財務中心（預算）。確因業務需要提供公司銀行賬號的，須經分公司總經理批準。經營收入的8%作為客戶服務技術支持預留費用暫存。第六十四條 公司對分公司的投資須由公司機構發展中心和分公司負責人提出申請，并報列詳細預算，經公司總裁辦公會議審批后實施。第六十八條 計劃財務中心將逐年對服務型分公司的固定費用類支出和權益類支出作出預算安排，并按預算進度劃撥使用。第七十二條 分公司應按月向公司報送會計報表及其他報表，按協議或目標責任書按季向總部上交管理費或利潤。第七十八條 分公司對外簽訂保險經紀服務協議，應盡量使用公司制定的《保險經紀服務委托協議書》、《保險顧問協議書》及《授權委托書》樣本，并報總公司履行合同審批手續。（一）、特定壽險項目目標客戶擬投保員工數量超過100 人；或客戶長期險單險種保費規模預計超過人民幣100萬元（含100萬元），短期險單險種保險費預計超過人民幣10萬元（含10萬元）的；或客戶各險種累計保險費預計超過人民幣150萬元（含150萬元）的；客戶需求與保險公司現有產品差距較大，保險方案設計需要超出保險公司規范性條款的或創新設計的；客戶的保險方案有可能在某系統或某行業產生重大影響，可能產生連帶效應的，如：集團公司總部人員的保險安排。（七）保險公司招標項目分公司所有涉及代客戶舉行保險公司招標的業務，均上報總公司統一操作。（五） 保險索賠等。具體細則另行制定第八十五條 對于各分公司依照本管理規定申報的各類技術文件，總公司在24小時內給予審核意見。（三）各分公司在遇到需由公司統一協調的事務時，應以書面形式向公司機構發展中心提出請示報告，由其協調處理。第九十一條 根據需要或應外部請求公司可以對分公司進行審計。第九十二條 計劃財務中心編制年度審計計劃報總裁辦公會議審批。第九十八條 公司將加強和保險公司總公司的溝通，把分公司的作業規范、公司對分公司的授權等情況通報保險公司，建立信息共享平臺。第一百零二條 分支機構從籌建開始，在經營管理過程中，應遵紀守法，自覺維護公司利益。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。有時候覺得自己像個神經病。（五）、超出公司的授權范圍或者違反公司規定從事業務，從而給公司造成經濟損失和不良影響的。通過定期或不定期的交流、拜訪，了解監管部門對各分公司的了解和監管情況，傾聽其對公司或分公司的建議，改進我們的工作。第八章 對外交流與合作第九十四條 各地分公司應主動與當地保監局進行溝通，建立良好的工作關系，取得監管部門的支持；當地保監局對各機構下達的任何監管指令，要及時向公司匯報。發生重大案件或事件的地區，或者經營管理出現危機的地區經總裁辦公會議批準可采用全面審計。特殊情況經批準可以書面匯報工作。第八十七條 分公司應于每月開始后10日內將上月與客戶簽定的“保險經紀服務委托協議書”、“保險顧問委托協議書”和“授權委托書”原件上報總公司存檔，分公司只保存復印件。總公司提供經紀技術支持所發生的費用（人工費除外）由分公司承擔或在客戶服務服務費預留中支出。（九）涉及與客戶發生法律糾紛或訴訟的事務。特殊風險項目特殊風險項目指：電力、煤炭、石油、化工、船舶及制造、地鐵、輕軌、隧道、礦山、航空、航天、芯片、集成電路等高風險行業項目。（二）總公司進行業務授權之前，對分公司所有業務實行申報管理。第七十四條 分公司的業務人員開展業務應熟知和遵守公司制定的《經紀業務操作規范》。除基本工資、房租等固定成本外，計劃財務中心有權根據各分公司的實際運作情況及預算計劃，對績效工資及管理費用等變動成本提出調整意見，并報公司總裁決定。分公司申請劃撥客服專項經費的，或者直接投資分公司申請撥付營業費用，應填寫《撥（付）款申報單》，由計劃財務中心審批辦理，費用劃至分公司的費用賬戶。第六十一條 公司對服務型（直接投資的）分公司的財務管理采取獨立核算方式。 （五）、辦理信匯、電匯、票匯、轉賬支付款項，一律憑“支票領用單”辦理。第五十四條 分公司應按照規定編制并上報月度、季度、年度財務報表。合同履行過程中發生變更、爭議事項的，或者發生影響到合同履行需要解除或影響公司利益的情況時，相關分公司應及時報告公司辦公室和相關部門，并按照上述程序上報或