某裝飾工程公司管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 臨時用電由專人負(fù)責(zé)。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 （1）、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 （2）、酒后作業(yè)者。 （3）、不戴安全帽者。 （4）、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 （5）、私接亂接電源者。現(xiàn)場作息紀(jì)律一、 施工現(xiàn)場實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。二、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款： 遲到早退超過5分鐘者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 在工作時間內(nèi)娛樂活動者。 消極怠工者。 浪費(fèi)材料者。 未及時清理衛(wèi)生者。 隨地便溺者。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。 未及時清理現(xiàn)場者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 1帶家屬或小孩施工者。其它規(guī)定一、 檢查工作： 檢查工作是公司各級員工的崗位職責(zé)之一。 犯錯誤是正常的，關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正。 管理是通過別人完成任務(wù)，檢查是管理工作的保障體系。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 上級逐級檢查各項(xiàng)工作時注意不要輕易表態(tài)，問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 有檢查而無處理，檢查將流于形式。 臨時檢查人員只有檢查權(quán)，沒有處理權(quán)。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。二、 思想工作： 三大原則： （1）、保持和提高員工的自尊。 （2）、互相理解。 （3）、在解決問題中求得員工的幫助。 六大要點(diǎn)： （1）、對事不對人。 （2）、不要力求使員工表面承認(rèn)錯誤，關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 （3）、在談話時傾聽員工的想法。 （4）、與員工談我們需要他的幫助。 （5）、雙方共同制定一個解決問題的方案，并做記錄。 （6）、確定下一次談話時間，對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。三、 垂直指揮系統(tǒng)：一個上級的原則： （1）、上對下可以越級檢查，不可越級指揮。 （2）、下對上可以越級申訴，不可越級報告（越級申訴慎用）。 （3）、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗，不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 責(zé)權(quán)一致的原則： （1）、下級承擔(dān)直接責(zé)任，上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 （2）、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)： 企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。五、 干部任命： 逐級提名，隔級批準(zhǔn)。 各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 人事部有審查權(quán)。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 如上級不批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人重新提名。六、 培訓(xùn)工作： 培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 企業(yè)是學(xué)校，長官是老師，上級是教練。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。七、 其它： 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料，手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 部一份存檔。 工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料，交辦公部存檔。 重要文件一律打印上報。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱，每個員工可以每月5日報建議單，總經(jīng)理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎，年終對該項(xiàng)建議進(jìn)行成 果統(tǒng)計(jì)核算，并按一定比例頒發(fā)成果獎。 在市場經(jīng)濟(jì)中，我們提倡員工對企業(yè)的忠誠，而非對“老板” 的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作，并非為“老板”工作 而工作。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的，是有利于企業(yè)科學(xué)、 合理、安全、高效地發(fā)展。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任，其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任，并給予當(dāng)事人罰款50 500元。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備（如傳呼等）。 公司人員應(yīng)持證上崗，其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不 具備者短期內(nèi)自行解決。 每月5日、20日8：30在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日 順延至第一個工作日。 1吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室，其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙，按公司條例處罰。 1洗浴時間為每天11：30—13：00，女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。 1活動室開放時間為每天11：30—13：00，同時開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。三、審批后，預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財(cái)務(wù)部一份（復(fù)印件）做為收款依據(jù)。交辦公部一份存檔（原件），自留一份及甲方所需的份額。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份，交財(cái)務(wù)→詢價→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫施工合同。二、經(jīng)手人將合同報總經(jīng)理審批。三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份（復(fù)印件），作為收款依據(jù)，交行政 管理部一份（原件）存檔，自留一份執(zhí)行。外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計(jì)劃單，注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等，填寫后報采購部。二、采購部依據(jù)訂貨計(jì)劃單進(jìn)行詢價工作。三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。四、采購部將合同報財(cái)務(wù)部成本核算員比價審核。五、采購部將合同報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、審核后采購部將合同報總經(jīng)理審批。七、審批后報辦公部蓋章。八、 采購部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份（復(fù)印件）作為拔款依據(jù)，交辦公部一份（原件）存檔，自留一份（復(fù)印件）執(zhí)行，完成合同簽訂程序。外委包工合同簽訂程序一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報與財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部成本核算員對其進(jìn)行 比價審核。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報總經(jīng)理審批。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報辦公部蓋章。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份（復(fù)印件），作為拔款依據(jù)。交行政管理部（原件）一份存檔，自留一份執(zhí)行（復(fù)印件），完成此項(xiàng)程序。材料物品申購程序附頁申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。一、 申請程序： 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃，并報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫當(dāng)月材料供 應(yīng)計(jì)劃，并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批 單。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。 材料計(jì)劃審批單報與采購部及財(cái)務(wù)部各一份。二、 詢價程序： 采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價工作。 詢價后，采購部于材料計(jì)劃審批單上注明單價、供貨單位名稱、 地址、電話。 采購部將材料計(jì)劃審批報財(cái)務(wù)部成本核算員審核。三、審批程序： 財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后，根據(jù) 市場行情進(jìn)行比價審核工作。 成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位，采購部對于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級申訴。 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購部一份，交財(cái) 務(wù)主管一份，自留一份（復(fù)印件）。 比價范圍：材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。四、借款程序 采購部在日常采購工作中，憑材料計(jì)劃審批單，填寫借據(jù)，注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價。 財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。 采購部憑借據(jù)到出納處辦理借款。五、采購程序 采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購工作，賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。 注：采購部為執(zhí)行部門，比價部為審批部門。比價程序一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進(jìn)行比價工作。 材料物品采購后，審核采購內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價工作。 外委訂貨合同結(jié)算時，審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價工作。 外委包工結(jié)算時審核包工工程量與單價是否與合同相符。四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 審核工資報表與考勤是否相符。五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。 對單項(xiàng)材料采購總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 對實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 對檢查后的工程竣工成本核算制表，報財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 審批后交辦公部存入該工程檔案。六、 比價部門應(yīng)及時了解市場材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。特殊情況下可后補(bǔ)比價程序，以保證工作效率。發(fā)票申領(lǐng)、收款程序一、 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù)，借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。二、 會計(jì)根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票，并保存借據(jù)。三、 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員，出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會計(jì)，會計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。六、 會計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后，匯報總經(jīng)理，完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。出入庫程序一、入庫程序 保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開據(jù)入庫單。2如果是賒帳材料，材料員應(yīng)告知保管員，保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。二、出庫程序 工地材料出庫程序 （1）、班組長填寫出庫單（領(lǐng)料單），注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。 （2）、下班時班組長審核當(dāng)日材料返庫情況和使用數(shù)量，填寫在出 庫單上，交保管員審批。 （3）、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批，完成出庫程序。 工地材料轉(zhuǎn)庫程序 （1）、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單，（一式兩份，自留一份）注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時間、經(jīng)辦人簽名。 （2）、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。 （3）、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。 審批后，供方保管員填寫出庫單，（注明所需工地名稱）經(jīng)辦 人簽字后，方可出庫。出庫單報一份財(cái)務(wù)部。 （4）、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序，入庫單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來字樣。入庫單報一份財(cái)務(wù)。蓋章程序一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》，注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申 請人姓名。二、行政主管審核后蓋章。三、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。開支程序一、 公司員工開支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 財(cái)務(wù)部主管審批。 總經(jīng)理審批后開支報銷。二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表，工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報財(cái)務(wù)部主管審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報總經(jīng)理審批報銷。 出納員依據(jù)工資表開支。借款程序一、 外委訂貨借款程序 采購部填寫借據(jù)→財(cái)務(wù)主管（按合同規(guī)定撥付）→出納二、外委包工合同借款程序承包人將借據(jù)報工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批（依合同）→出納。三、材料物品采購程序。四、其它科目借款程序 借款人填寫借據(jù)，寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報財(cái)務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。報銷程序一、外委訂貨款報銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部將發(fā)票與入庫單報財(cái)務(wù)部主管，財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經(jīng)理審批。二、外委包工款報銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價。 承包人將發(fā)票或工資表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報財(cái)務(wù)部主管，財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報總經(jīng)理審批。三、材料物品報銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報