某裝飾設計工程有限公司員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 門經理對本部門的保密工作承擔第一位的管理責任① 負責保管好公司下發的紅頭文件，按照傳達或傳閱范圍組織傳達、傳閱并及時收回保管，年底交回公司辦公室統一處置。② 對參加公司班子會議商討的屬于保密范圍的內容不外傳、不外泄。③ 保管好本部門的工作計劃、管理臺賬、相關手冊、資料等。④ 教育、指導、督促專業主管及崗位員工加強保密意識，做好保密工作。各專業主管對本專業的保密工作，承擔直接管理責任。 ① 負責本專業口列入公司保密范圍的文件、資料、臺賬、檔案等的保密管理，防止丟失、外傳、外泄。 ② 督促本專業所屬崗位員工做好履職范圍內的保密工作。相關員工對本崗位履職所涉及到公司的保密范圍的工作承擔具體管理責任，按履職要求保管好相關涉密文件、資料、檔案等。防止丟失和外傳、外泄。三、保密的要求及措施凡是存放涉密資料的部門、崗位，要妥善保管相關資料，櫥柜及時上鎖，下班門窗及時關閉，人離崗前資料存放妥當。凡因工作變更，人員變更涉及到相關保密資料的交接時，應在相關部門經理的督導下辦理正式交接手續在一式三份的交接明細上簽字。凡是工作涉及的文件、資料、圖紙、方案等，未經批準，一律不得帶出辦公室。文件、圖紙及相關資料復印，應由專人操作，確認所需的數額并登記在冊，不得超量復印。也不得復印本職工作以外的其他資料。凡是涉及公司商業秘密而不屬本人履職范圍的事情，要求員工做到不該打聽的不打聽、不該翻閱的不翻閱、不該傳播的不傳播、不該外泄的不外泄。四、對泄露公司商業秘密的考核及處罰泄密是對公司商業利益的侵害行為，一般分為故意泄密和過失泄密兩種。對故意泄密者經檢查、舉報或其他途徑發現，視泄密對公司造成的損害，分別給予扣除工資、提成、獎勵（含年終提成）直至辭退并永不聘用的處罰。對過失泄密者經發現，也視對公司造成的損失，給予相應的經濟和行政處罰。對為維護公司利益、堅持原則、勇于舉報泄密行為的員工，經核實后，列入獎勵范圍。（十三）辦公用品購買、領用及管理日常辦公用品由客服部統一購買，專人保管，領用登記。各部門每月工作所需辦公用品，應在每月30日前按統一格式，由部門經理清楚明確填寫名稱、數量及規格后報客服部，經統計、審核后統一購買。各部門負責人在申請時盡量考慮仔細，減少中途購買次數。領用辦公用品時，領用人須填寫“辦公用品領用表”并經客服經理簽字后領取，領用時客服部應詳細登記，辦公用品成本計入各部門行政成本，與各部門績效掛鉤，總部各部門的辦公用品成本控制由總經辦統一負責，由財務部對總經辦進行考核。員工應妥善保管自己的辦公用品，以防丟失，注意節約使用。圖書借閱：由客服部管理。公司訂閱的各種報紙看完后應用報夾夾好并放歸報架，購買的各種書籍雜志可向行政部借閱，雜志類借閱時間不超過一星期，書籍類借閱時間不超過一個月，看完后都應及時歸還，以方便他人借閱；到期若未看完，應辦理續借手續；不歸還又不辦理續借手續的，超期按1元/天付費。圖書若有破損、缺頁、內有劃線或筆記、遺失，按圖書原價賠償。圖書每季度清查一次，若因行政部保管不善或姑息遷就，則追究保管人的責任。（十四）安全保衛管理各部門經理負責本部門的治安、防火等安全保衛工作。全公司的安全工作由行政部具體負責。各部門應加強對電源、設備的管理，定期檢查部門內的電源設備，下班之前應將電源及照明關閉，對易燃、易爆危險品要妥善保管。滅火裝置配齊、到位。各部門隨時檢查防火、防盜設施，防患于未然。若門窗、家具、辦公用品有損壞，應及時安排調換修理。節假日前，辦公室要認真進行安全、防火檢查，安排好值班人員。若發生事故，及時報告辦公室，并保護好現場，重大事故及時撥通有關報警電話。若發生事故，應追究肇事者及相關責任人的責任。（十五）車輛管理一、用車對象：本公司主管以上干部相關客戶二、用車范圍：預約看樣板房；公司舉辦專項活動；干部辦理相應公務； 接送相關客戶；其它重要的辦公用車。三、用車要求：各用車人員應按所填的用車時間、地點、用車人數、用車事宜，用完后即返回公司，不應在外過長逗留及閑置，以提高車輛使用頻率及出車效率。司機應按出車單時間、地點出車，搞好優質服務并認真填寫行車記錄，除總經理臨時指定，無單不得出車，否則按私自出車處罰。司機行車應遵守交通規則，做到安全行車，保持車況良好、車輛整潔。司機有權拒絕超載、超速、無單搭車、擅自改變行車路線和用途等要求。遇同一輛車辦幾件事時，相關人員應相互溝通、協調，按行車線路遠近及事情的輕重緩急，努力把事情辦好。（十六）圖書、雜志、報刊管理一、購買、訂閱：根據需求每月（或不定期）由設計部經理挑選并購買適當的書籍兩本以供設計師參照使用；雜志、報刊每年底由行政部根據需要作出計劃報總經理批準后訂閱；其它臨時需購入的須由總經理簽字同意。二、日常管理：書籍購入后由印章管理人員負責蓋章；書籍蓋章后由出納統一負責登記入冊，再交設計部客戶經理助理保管，每季度由財務進行一次核查，確認有無丟失。文員負責每日的報刊收發工作，每日報紙先交總經理閱后再交企劃部，企劃部在每日下班以前交還文員，由文員負責統一管理。三、圖書借閱管理：圖書由部門經理指定人員負責管理，借閱者需填寫借閱登記表，字跡要清晰整潔，登記時不能錯登、漏登；圖書借閱原則上不能帶離公司，借閱者應在下班前將書籍歸還；借閱者需愛護書籍，不得隨意弄壞書籍，否則按公司相關規定予以懲罰；員工離職前,應辦理好還書手續,否則照價扣除。出現圖書丟失，由指定負責管理的人員按價賠償。四、廢舊書籍及報刊的管理：書籍由出納統一存放，以備后期查用；報紙由文員統一存放，定期處理。（十七）電腦管理電腦是公司的重要資產，是保持工作流程正常運作和管理正常進行的重要工具。全體員工均有責任愛護并按相關要求妥善操作，不得違規作業。（一）開機流程：接通電源；打開顯示器、打印機等外設；開通電腦主機；在權限內對工作任務進行操作；（二）關機流程： 退出應用程序、各個子目錄；關閉主機；關閉顯示器、打印機；關斷電源；三，計算機安全規定：工作臺不得攜入易燃、易爆物品；計算機旁嚴禁吸煙；機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污染電腦的行為；嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；部門領導及員工應遵循公司資料保密的原則，禁止非本部門及無關人員上機操作。未經批準，不得調用或刪除他人的資料。未經管理人員批準，任何人不得拆開主機箱，拆卸主機及零部件。未經批準，禁止任何人將資料帶出公司。嚴禁在電腦上玩游戲。（包括非工作時間）四， 電腦維護電腦發生故障時，使用者做簡易處理仍不能排除的，應立即報告行政部。UPS只能作停電保護之用，在無電情況下，迅速作緊急存盤操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。第三章 公司薪酬構成、福利與晉升制度一：薪酬構成：、崗位績效、全勤獎、交通補貼、電話補貼、工齡工資、獎勵、個人提成、團隊提成、年底分紅及公司福利組成。二：基本工資：。三：崗位績效：、貢獻與價值的體現，是員工考核與晉升的核心重要條件，（具體金額見各崗位制度）。，管理人員由總經理考核。四：全勤獎：、早退、請假、曠工者，公司給予全勤獎。、息工、擅自離崗影響正常工作進行的扣除全勤獎。，組長至經理級別員工全勤獎100元，總監級別員工全勤獎200元。五：交通補貼：六：電話補貼：，基層員工補貼50元/月，組長至經理級別補貼100元/月，總監級別員工補貼200元/月。七：工齡工資：，工作滿一年以上的既有工齡工資，每人每年60元/月，以此類推八：個人提成：：統一以收齊一期55%工程款日期為準，按月施總工產值計算。：A、總產值30萬以下，提成3%。B、總產值3160萬，%。C、總產值61萬以上，提成4%。：A、總產值30萬以下，提成3%。B、總產值3160萬，%。C、總產值61萬以上，提成4%。九：團隊提成：，各管理人員每月完成下達任務指標的80%方可提取管理提成，月度完不成的季度拿，季度完不成的年度拿。2. 提成結算標準：統一以收齊一期55%工程款日期為準，按月施總工產值計算。：崗位職稱提成系數崗位職稱提成系數崗位職稱提成系數營銷組長%設計組長%工程總監%營銷主管%設計總監%營銷總監%營銷經理%前臺文員%行政總監%十：年底分紅：：公司完成年度總任務的基礎上，各級別員工享有個人分紅及團隊分紅。：崗位職稱個人總產值分紅系數金額崗位職稱個人總產值分紅系數金額初級家裝顧問200萬元%4000元中級家裝顧問200萬元%4400元300萬元%7500元300萬元%8100元500萬元%15000元500萬元%16000元高級家裝顧問200萬元%4800元主筆設計師300萬元%6000元300萬元%8700元400萬元%10000元500萬元%17000元600萬元%18000元主任設計師300萬元%6600元首席設計師300萬元%7200元400萬元%10800元400萬元%11600元600萬元%19200元600萬元%20400元團隊分紅：組長以上級別，所帶管理團隊在完成公司年度總任務及個人團隊總任務的基礎上，公司給予管理提成。崗位職稱團隊總產值分紅系數金額崗位職稱團隊總產值分紅系數金額營銷組長300萬元%4500元營銷主管500萬元%8500元500萬元%10000元800萬元%17600元800萬元%20000元1000萬元%27000元營銷經理800萬元%15200元設計組長400萬元%6800元1000萬元%24000元600萬元%13800元1300萬元%37700元900萬元%24300元營銷總監2400萬元%50400元設計總監2400萬元%50400元3000萬元%78000元3000萬元%78000元4000萬元%124000元4000萬元%124000元工程總監2400萬元%50400元行政總監2400萬元%12000元3000萬元%78000元3000萬元%24000元4000萬元%124000元4000萬元%40000元前臺2400萬元%4800元采購文員2400萬元%4800元3000萬元%9000元3000萬元%9000元4000萬元%20000元4000萬元%20000元造價預算師2400萬元%4800元助理設計師2400萬元%2400元3000萬元%9000元3000萬元%4500元4000萬元%20000元4000萬元%8000元十一、獎勵：（一）綜合獎勵：：總經理提名3名員工，經全體員工大會投票1名，獎勵300元，月度會議現場頒發。：完成個人月目標基礎上，市場部、設計部各設1名，月施工產值最高者獎勵300元，月度會議現場頒發。：由工程總監提名，經全體員工大會投票1名，獎勵300元，月度會議現場頒發。：公司大型活動，在完成個人任務的基礎上，市場部、設計部各設1名，簽單最高者獎勵300元，活動現場頒發。:客戶滿意度達標，書面或送錦旗到公司的，每個工地獎勵500元，分配給客戶指明的相關工作人員。，從入職日算起，做滿3個月的，獎勵該老員工300元/個，以此類推。，并帶來經濟效益的，根據產生的效益，給予2002000元不等的獎勵。，經公司員工努力轉化成施工單的，獎勵業務員及設計師每人100元。，第一套樣板房獎勵業務員及設計師每人100元。(二)市場部獎罰：：崗位職稱每月必保上門客戶數每月必保簽單客戶數每月必保施工客戶數備注初級家裝顧問611每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元中級家裝顧問721每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元高級家裝顧問821每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元營銷組長821每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元營銷主管821每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元營銷經理821每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元營銷總監821每月完成施工或簽單數不罰款，上門客戶超1個獎50元，少1個罰50元，施工客戶每超1個獎勵100元2. 設計部各級別人員任務指標獎罰標準：崗位職稱