廣告公司制度手冊(最新整理by阿拉蕾)-資料下載頁

【導讀】羇蒁薇蚄膀莄蒃蚄節膇螂蚃莂蚈螞肄膅薃蟻膆莀葿螀袆膃蒞蝿羈荿蚄螈肀膁蝕螈芃蕆薆螇芀蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚇螄袇蒃薃袃罿芆葿袂肁蒂蒞袂膄芅螃袁羃肇蠆袀肆莃薅衿膈膆蒁袈袈莁莇袇羀膄蚆羆肂荿薂羆膅膂蒈羅襖莈蒄羄肆膁螂羃腿蒆蚈芁艿薄羈羈蒄蒀薈肅芇莆蚇膅蒃蚅蚆裊芅薁蚅羇蒁薇蚄膀莄蒃蚄節膇螂蚃莂蚈螞肄膅薃蟻膆莀葿螀袆膃蒞蝿羈荿蚄螈肀膁蝕螈芃蕆薆螇芀蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚇螄袇蒃薃袃罿芆葿袂肁蒂蒞袂膄芅螃袁羃肇蠆袀肆莃薅衿膈膆蒁袈袈莁莇袇羀膄蚆羆肂荿薂羆膅膂蒈羅襖莈蒄羄肆膁螂羃腿蒆蚈芁艿薄羈羈蒄蒀薈肅芇莆蚇膅蒃蚅蚆裊芅薁蚅羇蒁薇蚄膀莄蒃蚄節膇螂蚃莂蚈螞肄膅薃蟻膆莀葿螀袆膃蒞蝿羈荿蚄螈肀膁蝕螈芃蕆薆螇芀蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚇螄袇蒃薃袃罿芆葿袂肁蒂蒞袂膄芅螃袁羃肇蠆袀肆莃薅衿膈膆蒁袈袈莁莇袇羀膄蚆羆肂荿薂羆膅膂蒈羅襖莈蒄羄肆膁螂羃腿蒆蚈芁艿薄羈羈蒄蒀薈肅芇莆蚇

　　

【正文】 期內歸還→行政部設備管理人檢查→入庫保存。 （三）物品領用后，必須在規定時間內歸還，不得延期，如出現延期，予以 200元經濟處罰。 （四）物品領用后如因個人使用不當造成的損壞，視情節由個人承擔一定金額的賠償。 八 、電器管理 使用管理規范 ： （一） 空調、暖氣、風扇 、音響 等電器由行政部人員負責開關，其余員工未經同意不得私自開啟，一經發現處罰 100元 。 （二） 員工使用電器后 應 立即 斷電， 一經違反 處以 50 元處罰。 （ 三 ）行政部在每天下班前必須檢查電源的關閉情況 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 24 九 、會議管理規范 ： （一）會議類型及組織 晨會：行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 組織晨會， 由總經理負責主持，主要用于安排當日工作 。 部門內部會議 ： 每日晨會結束后，各部門應召開部門內部會議，處理部門內部工作 。 其他 會議：每周一次例會、每月一次的墾談會 ，由公司總經理根據需要安排 。 （二）會議地點 及使用 ： 各組織參會人視情況選擇在各辦公區域 召開。 使用后應立即組織參會人員清理現場，桌椅歸位。 十、員工 行為管理規范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛生等。 工作時間內員工不得在辦公 室 出現喧鬧、聊天、吃東西等現象。 員工不得在公司處理私人事務，不得利用公司資源謀取個人便利。 員工不得利用工作之便貪污或收受回 扣 。不得在外兼職或炒單。 員工桌面要求保有持清潔，私人物品收入抽屜。 離 開座位后椅子必須歸位。 員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司不負任何責任 ，物品丟失后不得在公司內造成 大范圍影響，確認物品丟失后只向部門負責人及行政部匯報 。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 25 如外出不方便聯系必須告知其他備用電話號碼 。 十 一 、 環境衛生管理規范： （一） 每天安排值日人員，負責清掃垃圾，清理地面污跡及水池雜物 ，清理無人使用辦公桌桌面的雜物 ； （二） 每人 負責 自己的辦公桌桌面清潔； （三） 每周組織一次大規模清理，對區域內的玻璃 、 綠色植物容器進行清洗； （四） 隨時保證地面清潔。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50元經濟處罰。 十 二 、合同管理規范 （一）合同是公司正常 經營的重要保證，因此全體員工均必須高度重視，嚴格按照本規范執行。 （二）合同簽署流程： 相關責任人草擬文本 —— 部門負責人審核 —— 向總經理匯報合同內容、合同金額等細節 —— 與對方確認 —— 負責人簽字 —— 總經理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務室保管， 復印兩份，一份交總經理保管，一份由部門負責人保管。 （四）合同的電子文本及復印件均屬公司機密，持有人需按照保密規范執行。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 26 十 三 、 保密規范 （一） 嚴守 公司商業 秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密 。 （二） 不得 向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。 （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用手續。 （五） 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復 制件應按照文件、資料的密級規定管理。 （六） 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經行政部批準不得外借。 （七） 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。 （八） 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 （九） 發現失密、泄密現象 ，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，視情節輕重，給予行政處罰及 500 元以上經濟罰款。造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 27 十 四 、公司印章管理規范 （ 一）根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用辦法。 （二）印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經理統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 （三）公司公章原則上由總經理統一管理 或指定專人管理 ，財務章由財務統一管理。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》，由總經理進行審核并批準后使用。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特 殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。 （五）責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切 費用。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 28 十 五 、公司證照管理規范 （一）公司證照由總經理指定財務統一管理。 （二）證照包括：營業執照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務登記證等。 （三）證照的使用包括借用、復印等。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 （五）證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。 （六）證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→辦理借用手續→歸還 （七）如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。 （八）如需使用原件，則須總經理核準。 （九）證 照復印件