國家行政機關公文格式三種特殊格式及釋義-資料下載頁

　　

【正文】 (令)”字右側上下居中。(2)在發文機關之下空2行標識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號”。令號的編制自發第1號令開始，不受限制，這與發文字號不同，發文字號序號以為限。(3)令號之下空2行標識正文，中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。正文標識格式執行標準對正文的規定。令文的內容一般都比較簡短，大多是一個自然段。(4)正文之下空l行標識簽發人親筆名章，發文機關平時應制備。簽名章用紅色，右空4字。簽名章左空2字標識簽發人職務，命令的簽發人應是發文機關的最高領導；如果是聯合命令，職務應標全稱，此時可用簡稱，如“部部長”，因為發文機關標識已使用全稱了。(5)簽名章之下空1行標識成文日期，右空2字。(6)命令(令)的版記格式從本標準相關規定，只有一點不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式，這一點要注意。11．3會議紀要格式會議紀要標識由“會議紀要”組成。其標識位置同8．1．4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。本標準中的會議紀要的格式主要是針對國家行政機關的辦公會議紀要而言。至于用作公文種類的會議紀要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發，并在標題中顯示。國家行政機關的辦公會議是本機關決策的最高機構，會議議定的事項都是本機關的決策事項，并以固定形式的會議紀要印發，有鑒于此，本標準對此類會議紀要格式做了統一規定。本標準規定會議紀要的標識用紅色小標宋體字，字號由發文機關自定。位置同“文件式”發文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm。會議紀要不加蓋印章。此類會議紀要的其他要素本標準只作了原則規定，即如果會議紀要具有本標準規定的要素，那就按本標準對該要素的規定辦。12式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末頁版式l見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。為方便從事公文處理的同志準確理解和掌握本標準，在標準說明之后附有6張公文式樣。其中第一張附圖標識了A4型公文用紙頁邊及版心尺寸；第二張附圖標識了公文首頁的版式排布；第三張附圖標識了上報公文首頁的版式排布；第四張附圖標識了一般公文末頁的版式排布；第五張附圖標識了兩個機關聯合行文時公文末頁的版式排布；第六張附圖標識了多個機關聯合行文時公文末頁的版式排布。第三篇：國家行政機關公文格式國家行政機關公文格式一、公文正文格式（一）頁邊距（在頁面設置）上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。（注：該公文格式頁邊距為雙面打印時的設置，如果我們單面打印，可以把左右頁邊距都調整為27mm）（二）排版數據（在“頁面設置”的排版）基礎字號為3號字，行距為固定值28磅。（三）正文各要素：均為3號方正仿宋簡體（各級標題除外）。：文件標題為2號方正小標宋簡體。內題分四級：（1）一級標題為3號方正小標宋簡體； 例如：“一、國家行政機關公文格式”（2）二級標題為3號方正黑體簡體，居左前空2字排； 例如：“（一）國家行政機關公文格式 ”（3）三級標題為3號方正楷體簡體，居左前空2字排； 例如：“”1（4）四級標題為3號方正仿宋簡體（可加粗處理）,居左前空2字排。例如：“（1）國家行政機關公文格式 ”（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號方正仿宋簡體字標識“附件”兩字，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，應使用阿拉伯數字編序號，序號數碼后加圓點“.”例如: 附件：.（五）頁碼（點擊插入）頁碼為外側設置，單頁碼在右，雙頁碼在左，用宋體4號半角阿拉伯數字標識，數字左右各放一條宋體4號“—”字線，并與數字間前后各空半個字。（注：單面打印時，頁碼設置為頁面底端居中）：一、（二）1.（1），不允許類似： a ㈠ ① ●這樣的符號出現。要注意各級標題的數字大小寫和后面的標點符號。（六）裝訂如果是雙面打印，則選擇左側裝訂；如果是單面打印，則選擇頂頭裝訂，利于翻閱。第四篇：國家行政機關公文格式范圍本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。gb/t 1481997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義本標準采用下列定義。3．1 字 word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3．2 行 line標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，—。公文用紙幅面及版面尺寸5．1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用gb/t 148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。5．2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為：37mm177。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm177。1mm版心尺寸為：156 mm225mm（不含頁碼）公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規格與印裝要求 排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。公文中各要素標識規則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。 眉首公文份數序號公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。第五篇：國家行政機關公文格式國家行政機關公文格式國務院辦公廳秘書局編二000年十一月1范圍本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。GB/T1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標準采用下列定義。3．1字word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3．2行line標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。4公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，—。5公文用紙幅面及版面尺寸5．1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。5．2公文頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為：37mm177。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規格與印裝要求正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。8公文中各要素標識規則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。8．1。4發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm15mm(高寬)。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字