中鐵建泰高速合同段工程項目部制度匯編(92頁)-工程制度-wenkub.com

　 　

【正文】 班長做好員工的工資表 , 每月計量 勞務費應附帶本班組的民工工資清單。 以班組為單位統一收繳身份證復印件 ,建立民工的花名冊。 、接受 縣級以上勞動保障行政部門 、 業主和監理 對我標段 農民工工資支付的監督管理 、嚴格按照 《勞動法》、《 福建 省企業工資支付管理辦法》和《最低工資規定》 及本標段與農民工簽訂的勞務協議執行。 、根據材料檢測情況，按照合同條款規定的時間與程序辦理退還保證金。材料物資的 資金支付要填寫材料物資采購資金支付審請單（附表八）。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 22 第九章 材料價款的管理 、 項目部材料價款的管理。 、項目經理部對分包商的工程價款支付一律實行銀行轉帳支付，嚴禁采用現金支付。 工程價款的支付 項目財務部在支付工程計價款前，必須與項目物資部核對應扣的材料供應、機械設備租賃及其他等費用，并雙方簽字認可。項目財務部據此向建設單位申請中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 21 撥付工程計價款，并及時進行帳務處理。 三、形成的會計檔案（含會計軟件），可暫由項目部財務部門負責保管，在項目施工決算后，一次移交上級主管部門歸檔管理。 、對無法使用需報廢的固定資產，按有關批準程序辦理，殘值收入交財務。 、對于單位價值超過 10000 元的固定資產購置，需先簽訂合同，必要時經有關單位技術鑒定審查后，財務部門付款，以保證質量。（嚴禁娛樂業發票如摘要上寫明泡腳，浴沐、按摩等發票到財務辦理） 項目部內部工作人員嚴禁用公款互相請吃喝、娛樂等。 物料消耗。 按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅列入管理費用。項目物質部每月對車輛加油核實點發，偶爾加油卡余額不足，在途中加油，必須有用車人簽字證明、物資部門點發、項目經理審批方 可報銷。 、按規定交納的養 路費、保險費、年審費、過橋過路費等經項目經理批準后按實報銷。 （二）移動電話費按規定標準實行包干使用。辦公用品由各部門提交計劃，辦公室匯總報項目經理審批后，由辦公室統一購買、發放。根據華東指（ 2020） 04 號關于印發《業務招待費開支管理實施細則》的通知。結合項目部的實際情況，特制定本項目部差旅費開支管理辦法。 第四章 管理費用 工資管理。 備用金支用后應及時報銷并交 回余額。 屬于下列情況，經項目經理簽署意見和財務主管審查后，即可辦理預支備用金： 一、借支差旅費，可以根據批準的出差（休假）證明書，按規定的差旅費標準和批準的出差天數計算借支。 通過銀行對外付款時，其收款人全稱、開戶行和帳號必須以合同或有法律效力的書面文件（如發票）為依據。造成損失的，視情節輕重給予當事人一定處罰。特別要重視支票的管理，防止可能給單位帶來的損失。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 17 簽發支票必須將各項內容簽寫齊全，并做好登記，由批準人、領用人簽名。出納人員發現帳款不符，應及時報告財務主管人員，對浮多或短少部分作記錄，暫作其他應收款、應付款先行登帳，查明原因后按規定處理。 出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。 現金管理應在《現金管理暫行條例》第六條規定的范圍內使用，超過結算起點的支出（目前為 1000 元）應辦理轉帳結算，不得支付現金。 按照國家統一會計制度的規定定期結帳、定期編制財務報告。 會計機構、會計人員根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。購實物的原始憑證，必須有驗收證明。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外等重要原始記錄，應另編目錄，財務必須單獨登記保管 原始憑證的基本要求： 、原始憑證的內容必須具備：憑證名稱；填 制憑證的日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經辦人員簽名或蓋章；接受憑證的單位名稱；經濟業務內容、數量、單價和金額。 會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的 前后各期相一致。 、按規定計提（代扣）各種費用，及時、足額繳納上交款。 項目部財務部門的工作職責是： 、建立健全適應項目特點的財務管理辦法、規章制度和實施細則，做到有章可循、有法可依，使項目財務管 理制度化、標準化、規范化。 項目部財務管理按照市場經濟的要求，以資金管理為中心，組織經濟核算。 第十三章 其 他 、本制度有效期為工程開工至工程竣工移交期間。購實物的原始憑證，必須有驗收證明。 、原始憑證的內容必須具備：全國統一發票監制章、國家（地方）稅務局或財政廳（局）監制章；憑證名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經辦人員簽名或蓋章；接受憑證的單位名稱；經濟業務內容、數量、單價和金額。 、經費開支（報銷 ）制度。 、 物料消耗。 、車輛零星修理，輪胎、車燈等大件更換，須經辦公室報請項目經理審批，同意后方可更換，并做好交舊換新登記。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 12 、車輛使用費。 、各部門專業用書以及上級機關或建設單位安排訂購的書籍，要有專題報告，經項目批準后方可購買、報銷。 、各部門需購買專用辦公用品時，可專題報告，經項目經理批準后購買、報銷。 、辦公費。財務部門建立探親費報銷登記臺賬，防止重報現象。不濫發獎金。一事即一個事同一招待對象連續不間斷的接待；一次即接待一餐；接待一餐時，不能將不同地方、不同餐館、不同日期的票據粘貼在一起。 報銷時，財務部門將申請表和菜單單獨留存備查，憑報告單和發票作為附件報銷。 第十一章 業務招待費開支管理辦法 為降低業務招待費開支，保證項目承包合同指標的實現，根據華東指財[2020]4 號《關于下發〈華東指業務招待費開支管理實施細則〉的通知》，制定本項目的業務招待費開支管理辦法。 考勤員要堅持原則，實事求是，認真負責地做好考勤登記工作。 、實行探親補助后，不再報銷任何探親差旅費。項目部人員到外地（含局機關）開會、培訓學習， 不分地區 和時間長短到達后均無出差補助，途中給予補助。 嚴格執行一人一票的報銷制度，只報銷到出差目的地直線往返車票和目 的地住宿費，凡私自繞道的交通費和住宿費一律不予報銷，繞道途中和繞道住地時間一律按事假辦理。 、交通費報銷標準： 職 務 長途汽車 火車 輪船 飛機 項目部領導、高級職稱人員 實報 硬臥 二等艙 普通艙 其他人員 實報 硬臥 三等艙 普通艙 汽車票標準：最好使用電子票，其他票據每公里不超過 元 /公里據實報銷。住宿費憑票報銷，發票（包括定額發票）必須填寫齊全，超額部分個人自理，節余按節余部分的 50%作為補貼發 放給個人。 第十章 差旅費開支管理辦法 根據十五局財 (2020)7 號印發《集團公司差旅費開支管理辦法》 及華東公司（ 2020） 5 號印發《華東指差旅費開支管理實施細則》的規定，結合項目部的實際情況，特制定本項目部差旅費開支管理辦法。外出辦事人員只就早餐者（必須提前通知食堂），當日不再收取伙食費；就中餐或晚餐中一頓者，即按一天收取伙食費。 、食堂實行定額備用金制度 ,經核定借支人民幣壹萬元整（ ￥ 10,元 ） 作為周轉金。具體發放工作由辦公室經辦。 、家屬來單位探親時間超過 45 天時，自超出之日起每天每人收取 10元；超過 15 天，未超過 45 天時，按照職工標準，每天每人收取 4 元；未超過 15天時，項目部全額列銷。根據被招待對象分出檔次，由用煙、酒的部門填寫申請單報項目經理批準領取（項目經理不在時由其他值班領導批準）。 廚師： 50元 話費由財務 部 統一做表發放。 、工作人員外出辦事，預計不能返回就餐時，要在外出前通知炊管人員，以避免不應有的浪費。是否需要加班飯， 由相應部門（人員）向辦公室提出，由辦公室以書面形式通知廚房。 、飯菜種類要做到多樣化，編定菜單，炊管人 員要盡可能做到飲食色香味俱全，經常了解大家對伙食的反映，力求不斷改進伙食條件，使大家吃到可口的飯菜。 、就餐數量按工作人員出勤天數計算，即出勤一天收取一天的伙食費；出差（指離開 建寧縣 范圍一天以上的）除外。 第七章 餐飲管理 、餐飲招待管理由辦公室負責，辦公室設生活管理員負責各類物品采購，食堂帳務由辦公室主任審核并做到每月初公布一次。 、司機要做好車輛的清洗（特別是車輛閑置時要及時清洗）、保養及維修工作，確保車輛 保持 良好的運行狀態。 、車輛外出時必須在辦公室做好登記工作，不得私自外出。 、生活區所有的空調、電扇在上班期間必須關閉，項目部將隨時對生活區進行檢查，一經發現，第一次予以警告，第二次罰款 50 元，第三次罰款 100元并撤除空調。 、各 科 室的空調使用管理責任人為 科 室負責人；會議室的空調，本著誰使用、誰管理的原則，加強責任管理 ，會議結束后應自覺關閉空調 。由于值班人員脫崗，造成重大事件不能及時通報項目經理的，則追究值班人員責任。 、其分布計劃及電話權限如下： 、項目經理室（傳真機）開通長途； 、其他辦公室 開通市話，禁打長途。 、家屬來單位 探親，單位提供住宿用房，如不能提供住宿用房的，一次中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 4 性補貼 50 元，由自己解決。 以上假期均不含往返路途的時間。 、職工探親，每年給予探親假，假期為 45 天。 、外出辦事人員（含出差），離開工地一日以上，需以書面形式向項目經理（值班領導）報告，報告內容應包括：事由、目的地、計劃用時、所需用交通工具等方面內容，經批準后方能外出（或出差）。 、凡調離項目部的人員必須將其使用的所有辦公用具和營產營具如數交還項目部辦公室，否則不予辦理調動手續。營產營具的添置，須由辦公室先填寫書面申請報告，申請報告應包括：品名、種類、用途、數量、預計價格等內容，經項目經理（值班領導）批準后購買。各職能部門專用設備、專用辦公用品，由使用部門購買和保管（但必須按照審批手續辦理）。正常情況下辦公室要在 2日內將已報批的辦公用品購回并及時登記發放。 、外出人員不能及時返回的要通知辦公室，辦公室負責登記；平時非公務外出（業余時間 ）五人以上（含五人）方可派車，晚間外出不超過十點半。 、試驗室負責試驗 室公章的使用和管理（具體管理人員是試驗室主任白建軍 ）。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 2 、銀行印鑒的管理和使用。（ 建寧縣 內公務用車經口頭請示批準后即可）正常情況下項目部至少要保證一部車，以滿足施工需要。 、辦公室負責規劃、設計、管理各類宣傳用品，為一線施工營造良好氛圍。 、本制度以局集團公司及其華東公司的相關管理制度為依據，結合 建泰高速 公路 A8合同段工程項目經理部的具體情況而制定 、本制度及其修改和完善條款經項目部辦公會議通過并報呈局集團公司華東公司批準后生效，適用于項目部的日常管 理工作。 、本制度適用于項目部所有在編人員。 、辦公室負責會議室、接待室、招待所、宿舍的管理工作。 、辦公室負責項目部行政章的使用和管理（其具體管理人員是項目部辦公室負責人）。 、財務部負責項目部財務專用章的使用和管理（其具體管理人員是項目部財務負責人）。試驗室公章僅能用于試驗檢測報告、配合比報告，不得用于除此以外的任何文件。 注：值班領導是指項目經理不在位時，委托的臨時負責人。經批準的辦公用品購買申請報告，是列銷費用的憑證之一。 、辦公用品購買種類和數量以及發放情況，應及時記錄在冊。批準的申請報告，是費用列銷的中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 3 憑證之一。 第四章 請、銷假制度 、辦公室負責全員考勤，具體工作由辦公室負責。經批準的報告是列銷相關費用的依據之一。 、產假：假期為 3個月，實行晚育（女 26 周歲）且獨生子女者增加 90天。 、工作人員請假、外出及出差，并須由部門及主管領導審批，由辦公室負責登記，歸隊時應及時銷假。 、國家法定節日是否放假，視工作情況由項目經理（值班領導）決定，其中，當日返回項目部的按國家或公司相關規定執行工資管理制度，當日不返回的不發放工資。 、項目部值班電話設于辦公室。 、項目部工作人員要本著節約的原則，打電話時做到長話短說，禁止用辦公電話聊天，力求把電話費降至最低限度；禁止工作時間非公務上網，以免影響正常通訊。 、由于空調的使用開啟不當，造成空調損壞或不能正常運行，要追究其使用者的責任；空調遙控器要妥善保管，造成丟失或 損壞的，要照價賠償。 、生活區、辦公區每個房間的鑰匙必須向辦公室交一把，以便隨時對各部室及住宿處進行檢查。 、外出車輛未按預定時間返回時，應及時向辦公室說明原因，不得無故拖延。 、司機必須管理好各自的車輛，無特殊情況或領導安排，嚴禁他人駕駛。 、日常就餐實行記餐 制，每月月末結算一次。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段