新員工培訓大綱(參考版)

　　

【正文】 ２．以發表論文（第一作者，且有正式被學會接受之證明）之身份參加者，得可再以公假公費參加一次。四、名額：，(四)參加國外專業學會、研討會一、資格：必須為本院專任主治醫師或於本院服務滿二年之住院醫師。三、費用核發標準：、膳食費：依下列標準核給出差旅費。，以自費公假參加（含演講會）。(三)參加國用專業學會、研討會一、資　格：本院專任主治醫師及住院醫師。由該科指派參加者，其費用由科基金負擔。五、請假手續：依「醫師服勤原則」辦理。三、本辦法適用於對象：住院醫師及專任主治醫師以上人員，院長及醫務副院長除外。四、 各單位考核等第及晉升資料審核無誤後，送呈二位副院長及院長核定.五、 考核電腦資料之輸入、列表及核對.六、 召開人事評議委員會會議，討論員工年度考核案. 七、 員工年度考核通知之製作及發放. 八、 晉升人員公文通知之發放.九、 相關後序作業如識別證之製作、職章之申請及人事薪資調整作業等. 教學項目： 人事派令作業流程教學內容：人事公文通知作業種類一、新醫人字二、人任字三、人聘字四、人調字五、人升字六、人獎、懲字七、人免字八、人退字人事公文通知作業內容種 類作 業 內 容新醫人字性質：全院性相關人事公告事項1. 院長、二位副院長及各部室主任出國職務代理人通知2. 各月份休假及年度休假公告.(4/4清明節休假通知)3. 教育訓練課程通知.(CPR、交通安全講習)4. 相關人事管理辦法、原則公告.(年度休假排休事宜)5. 與人事作業相關配合事宜公告.(Y2K作業)6. 各項政令宣導(互助會之禁制令).人任字性質：正式人員晉用通知1. 行政、醫技、護理、技工等新進人員任用通知.2. 部份工時人員、聘用人員轉任正式職員之任用通知.人聘字性質：約聘人員聘用通知1. 新進醫師類人員(科主任、VS、FELLOW、R)聘用通知2. 年度續聘醫師類人員(科主任、VS、FELLOW、R)聘用通知.3. 兼任主治醫師、客座教授、顧問聘用通知.4. 一般約聘人員聘用通知.(目前有二位約聘人員)人調字性質：人員調動通知1. 因業務需求人員調動通知.(秘書職務等)2. 職務輪調制職務調動通知.(如行政人員人員之輪調)3. 個人申請職務調動通知.(如轉任技術員或病房書記等.)4. 單位改隸或新增之調動通知.(如服務臺之業務及人員)人升字性質：人員晉升通知1. 年度考核通知.2. 年度考核晉升通知3. 人員代行、代理或真除通知.4. 因業務需求職務調升及晉升之通知.5. 年度護理能力晉階通知.人免字性質：人員離職、免職、自請停職、資遣通知1. 人員申請離職通知(如約滿、個人因素、不適任…等)2. 人員因違反員工工作規則，予以免職通知者(如曠職等)3. 因醫院業務或員工個人因素須予以資遣之通知.4. 人員因個人因素須自請停職並經核準者之通知人獎字性質：人員獎勵通知，值得予以獎勵之通知人懲字性質：人員懲處通知，須予以懲處之處分通知.人退字性質：人員符合退休規定者(強制退休、自請退休)、強制退休之通知.人事公文通知作業流程種 類作 業 流 程新醫人字依公告內容擬稿→文號→依業務權責簽核簽核流程：院長←行政副院長、醫療副院長←人事主管←人事經辦人任字依報到單派任人員、申請簽呈擬稿→文號→依業務權責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫療副院長←(會辦相關單位主管) ←人事主管←人事經辦人聘字依報到單約聘人員、申請簽呈或核準公文擬稿→文號 →依業務權責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫療副院長←(會辦相關單位主管) ←人事主管←人事經辦人調字依申請調動簽呈、調動核準簽稿或核準公文擬稿→文號 →依業務權責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫療副院長←(會辦相關單位主管) ←人事主管←人事經辦人升字依考核核準晉升簽稿、申請晉升簽呈、代行真除考核表等之擬稿→文號→依業務權責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫療副院長←(會辦相關單位主管) ←人事主管←人事經辦人免字依人員申請離職、自請停職之簽呈、合於免職、退休、資遣規定等之核準簽稿等之擬稿→文號→依業務權責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫療副院長←(會辦相關單位主管) ←人事主管←人事經辦人獎懲字依人員符合獎勵或懲處規定之簽呈、異常事故報告等之核準簽稿等之擬稿→文號→依業務權責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫療副院長←(會辦相關單位主管) ←人事主管←人事經辦人事公文通知作業範例作業範例：種 類作 業 範 例新醫人字如附件一人任字如附件二人聘字如附件三人調字如附件四人升字如附件五人免字如附件六人獎懲字如附件七人退字如附件八人事公文通知相關業務種 類相 關 業 務新醫人字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送.人任字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送.l 報到備查單之放置.l 職章之申請.人聘字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 報到備查單之放置.l 簽妥之合約書之歸還.l 人事檔、醫師代號檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換l 職章之申請.人調字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 報到備查單之放置.l 人事檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換識別l 職章之申請.人升字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 報到備查單之放置.l 人事檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換識別l 職章之申請.人免字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 離職相關事項通知單之放置.l 人事檔之建檔、修改.人獎懲字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 人事資料本之獎懲登錄、獎勵者獎勵金之核發.人退字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 離職相關事項通知單之放置.l 人事檔之建檔、修改.l 退休金之核算、申請及轉發.教學項目： 醫師參加研討會教學內容：(一)適用範圍：一、參加醫學會議及研討會：，指六個工作日以內之研討或訓練。 二、 員工考核結果之原件，除副院長以上主管外，一概不得借閱。g. 技術組長及技術專員(非主管階)以上人員之晉階，另依實際需要辦理。e. 技術師晉階技術專員，除了年資及考核外，須在各專科學會(刊物)投稿二篇以上論文。c. 當年度考核為乙等以下人員，當年度不具晉階資格。三、醫技類各階人員考核晉階，依下列原則辦理：a. 最近三年考核均晉甲等以上者，始具晉階資格。d. 上述人員具晉階資格者，其晉階仍須視該單位有無職缺而定。b. 副護理長階人員，最近兩年連續考核晉優等以上，或最近三年連續考甲等以上者，始具晉階資格。e. 課長及相對非主管階以上人員之晉階，另依實際需要辦理。c. 當年度考核為乙等以下人員，當年度不具晉階資格。年功俸之定義員工當年度考核後，本薪已達該階最高者，其年資加給金額與次年度年終獎金核發月基數加12後相乘，於次年度二月十五日併薪核發，此即為年功俸.例：某員工辦事員服務滿十六年，其考核前本薪已達辦事員階上限金額，因此本年度年資加給350元，另假設次年度年終獎金核發五個月，於是該員工之年功俸為：350 * (5 + 12) = 5,950元併次年度二月十五日併薪核發.晉階資格各類人員晉階資格一、 行政類各階人員考核晉階，依下列原則辦理：a. 助理員階以下人員，最近兩年連續考核晉優等以上，或最近三年考核，前兩年晉甲等以上，最近一年晉優等以上者，始具晉階資格。（六）院慶獎金之發放：紅包袋訂購，報表製作。（四）全院加班費之統計：。（3）醫師核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表、醫師證書、僑生是否有居留證、離職證明、實習證明、成績單。（1）行政核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表。調動：單位之調動，如附件（三）。報到流程圖：製作人事資料袋 依人事室預定時間報到 講解人事資料 編員工代號,並收彩色大頭照,請工讀生製作識別證利用數位相機替新進員工拍照,方便將來隨時查閱員工資料講解合約內容並簽合約帶新進人員至CSR套量制服帶新進人員至各單位報到 5日內收妥人事室資料教學項目： 薪資作業流程教學內容：1. 員工基本資料維護(新進、離職、調動、留職停薪)2. 薪資作業l 行政人員l 醫技人員l 醫師人員l 護理人員l 技工、工讀生3. 離職手續之辦理 4. 全院加班費之統計（含各績效單位之加班費）5. 端午、中秋獎金簽呈之送呈6. 住院醫師保證金之退還7. 院慶獎金之發放8. 年終薪資調整9. 年終扣繳憑單之發放、健保各級距之調整（預算之參考）（一）員工基本資料維護新進：基本資料建檔，例如：身分證字號、出生年月日、職務種類、到職日…..等，如附件（一）。(五)用數相機拍照(六)帶新進人員至所屬單位報到二、收人事資料:(一)五日內收齊新進人員人事資料（包括就職同意書）(二)檢查人事資料有無缺漏(三)將當月人事資料送給薪資小組核薪三、編員工代號及製作員工識別証(一)每位員工編一員工代號 :(1).行政 A(2).醫技 T(3).護理 R(4).醫師 M(5).兼任主治醫師 P:(1)編流水號(2)即使員工自請停職後復職或離職後復職皆使用原先之員工代號，不再編新的員工代號。保證人資格如下所示: (後面須填寫自傳)（如須申報眷屬者，請附戶口名簿影本及健保轉出單）（臺新銀行辦理開戶）(帳號)影印二份(簽約頁: 46書) (三)講解合約內容(四)帶新進人員套量制服 、護理、醫師等類人員帶至衛材供應課套量制服。(製作識別証)背面請寫名字，繳交照片三日後持簽到單至人事室領取識別証。 九、應試後準備事宜:(一)寄發錄取通知單、備取通知單及感謝應試單 (二)寄發人事資料袋並通知新報到員工先行至本院體檢以確保無重大傳染性疾病(三)請新進人員先至全省各臺新銀行分行開戶十、各類人員簽約書:(一)員工就職同意書(行政、醫技、護理、技工…等) (二)住院醫師聘約書(一年一聘) (三)主治醫師合約書(一年一聘) (四)臨床研究員合約書(一年一聘)各單位提出招募需求招募流程圖： 　登報或上網徵才 收受履歷表及Email MAIL人事室篩選履歷送請相關部門主管篩選履歷 製作相片冊冊準備面試及筆試相關事宜進行面談通知考試改考卷 新人報到層呈簽核相片冊通知報到及寄錄取通知報到：一、辦理報到手續：（一）視預定報到人數多寡向事務課借場地辦理報到手續。、或有口吃？若有以上情形,即使其筆試成績佳也不是最佳選擇。(三)寄發面試通知單(附件…..P19)(四)準備考卷七、VIP介紹處理技巧：，不論目前有無職缺皆需請當事人抽空至人事室填寫『應徵人員資料表』，並視情況而定給予筆試或面談。,以專業角度視其工作年資及學經歷...等，判斷是否符合工作需求。第一一七條施行修改本規則經董事會通過並呈報主管機關核備後公告施行，修改時亦同。第一一五條勞資會議本院為促進團結合作，提高工作效率，得依相關法令舉辦勞資