某公司工程部管理辦法[001](文件)

　

【正文】 前工程進展，有下列工作需要貴公司配合： 以上所列各項要求，望貴公司在 年 月 日前完成。望貴公司在以后的施工中吸取教訓(xùn)，加強管理，杜絕此類問題的發(fā)生。合同審批表編號：合 同 名 稱合同簽定單位經(jīng) 辦 人合同擬簽定時間工程部意見造價部意見財務(wù)部意見法律顧問意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見董事長意見備 注可以參照財務(wù)管理辦法，不同級有不同的簽證、付款等權(quán)限工程部制度補充： 圖紙會審制度； 施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案審查制度； 項目工程管理制度； 項目工程會議管理制度； 項目工程竣工驗收管理制度； 竣工物業(yè)移交管理制度； 竣工資料移交管理制度； 保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理制度；44 / 44。 本通知一式三份。甲方、施工、監(jiān)理單位各一份。本通知一式三份。七、執(zhí) 行紀律罰款由受罰單位交現(xiàn)金，工程罰款從工程款中扣除，若受罰者不執(zhí)行，并處以加倍罰款,罰款在每次撥款中扣除。現(xiàn)場巡視中發(fā)現(xiàn)無證上崗人員以及人與證不符者罰款50元/人次。現(xiàn)場的各項安全防護措施必須齊全、有效，安全防護措施不齊全或無效的（如安全帶只背不掛，不能發(fā)揮作用的），每處處以罰款100元/。規(guī)章制度、質(zhì)量保證體系及相關(guān)圖表齊全，并應(yīng)公布上墻；如有不全，做罰款處理，并限期予以完善。作好“三寶”、“四口”、“五臨邊”防護，防護不到位者限期整改。文檔資料交接（清）單 編號：文檔資料名稱提交人簽名：提交時間接收人簽名：接收時間十一、安全文明施工管理安全管理目標(biāo)：無重大安全事故，輕微安全事故率5‰；文明管理目標(biāo)：達到成都市標(biāo)準(zhǔn)化施工現(xiàn)場要求，爭創(chuàng)“成都市標(biāo)準(zhǔn)化示范工地”。（三）檔案資料的交接手續(xù)辦理單件或少量的文檔資料的交接。檔案資料應(yīng)全面收集、匯總、及時歸檔、定期整理，并按不同類別的檔案的要求立卷。（6）環(huán)保、消防、衛(wèi)生、綠化、人防、白蟻等報建及測評等文件，市政、水、暖、電、煤氣施工協(xié)議等；（7）施工執(zhí)照；（8）工程設(shè)計單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)工程內(nèi)容的重要來函、文件；（9）工程概算、預(yù)算、決算資料，會計師（審計師）事務(wù)所對工程結(jié)算的審計報告；（10）工程用款、撥款計劃及核定資料；（11）工程竣工交付使用的固定資產(chǎn)有關(guān)資料。施工文件（1）土建施工、設(shè)備、管線、電氣及儀表安裝施工的施工設(shè)計圖、工程技術(shù)要求、圖紙會審紀要；（2）現(xiàn)場施工方案、施工計劃進度、施工安全措施、現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄等；（3）建筑材料、管線、電氣、儀表等材料設(shè)備的質(zhì)檢報告、設(shè)備調(diào)試記錄及安裝質(zhì)檢報告；（4）設(shè)計變更、施工變更等有關(guān)記錄、函件、登證、材料設(shè)備代用審批記錄等。（一） 檔案類別及歸檔范圍：工程檔案主要是指建設(shè)開發(fā)項目從醞釀、策劃、決策、建設(shè)、銷售到使用的全過程中所形成的有關(guān)文件資料，其歸檔范圍主要包含：可行性研究、任務(wù)書（1）項目建議書及批復(fù)；（2）可行性研究報告、項目評估文件；（3）環(huán)境預(yù)測、專項調(diào)查報告；（4）設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書。第三十七條 合同存檔管理中，如因檔案管理人員的故意或重大過失，使得合同檔案遺失、商業(yè)秘密泄露，并因此而給公司造成損失的，合同檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴重的，可以予以辭退直至追究法律責(zé)任。第三十五條 合同簽約階段，如因財務(wù)負責(zé)人的重大過失或過錯使得合同的付款方式、公司的履約付款能力出現(xiàn)重大問題，并給公司造成損失，財務(wù)負責(zé)人對此應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。第三十二條 合同糾紛如果經(jīng)雙方協(xié)商后仍不能解決，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問、合同履約管理人員及其他相關(guān)人員討論通過后，可通過訴訟、仲裁等法律途徑解決。第二十八條 一般合同應(yīng)保存至合同履行完畢后5年方可按照文件銷毀程序報經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀，重要的合同至少保存至合同履行完后10年方可銷毀，銷毀合同必須嚴格按照合同的簽約審查程序進行報告。如借閱人員使用完畢，則應(yīng)及時歸還。第二十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)對合同進行不定期的監(jiān)督管理，并直接做出監(jiān)督管理決定。（四）合同的監(jiān)督管理第十八條 為保證公司所簽訂的合同能夠全面、及時、完善地得到履行，公司特建立四方監(jiān)督管理機制。第十六條 合同履行過程中的送達，原則上可以直接送達的由履約管理人或公司相關(guān)人員直接送達。合同的履約管理責(zé)任人由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況指定。第十條 除公司法定代表人外，其它任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托后方能代表公司對外簽訂書面合同。合同草擬完畢后，工程部負責(zé)人應(yīng)對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及價格等經(jīng)濟指標(biāo)進行審查并簽署相關(guān)意見；財務(wù)部應(yīng)對合同中付款方式、付款進度以及公司資金安排決定付款能力等方面進行審查并提出相關(guān)意見；公司法律顧問應(yīng)對合同（標(biāo)的金額超過20萬元）中的法律條款進行審查并提出相關(guān)意見。第八條 合同訂立的基本要求對外簽訂的合同必須同時滿足以下條件： 主體合格，即簽約各方必須均符合法定的簽約主體資格； 條款完備，即必須齊備合同的主要條款，不得有條款疏漏； 內(nèi)容合法，即合同的內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。（二）合同的簽約管理第五條 合同訂立的主體資格訂立合同的簽約各方必須具備法定的主體資格。九、工程合同管理辦法（一）總則第一條 為加強公司的工程合同管理工作，促進公司各項對外民事活動的開展，規(guī)范對外民事法律行為，避免和減少因合同的簽訂、履行不當(dāng)而造成不必要的經(jīng)濟損失，特制定本管理辦法。（二）工程款的支付流程預(yù)付工程款或定金：施工單位提出付款申請造價部確認有關(guān)造價內(nèi)容工程部簽署意見公司負責(zé)人簽字財務(wù)部審核、簽字施工單位憑合同到財務(wù)部請款告知工程部、造價部工程進度款支付流程：施工進度報表 一式五份工程部審核、簽字監(jiān)理公司審核簽字蓋章 兩個工作日內(nèi)審定 造價部審核、簽字 五個工作日內(nèi)審定 公司負責(zé)人簽字財務(wù)部審核、簽字通知施工單位自行到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù) 注：（1）工程部結(jié)合監(jiān)理公司對工程進度報表的審核意見，由專業(yè)工程師及部門負責(zé)人簽字確認實際工程形象進度。造價部首先判別是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等，再根據(jù)工程進度情況和工程合同以及已付工程款情況，審定本次付款金額，簽署意見后送財務(wù)部。工程部、造價部、監(jiān)理單位及施工單位各存一份。造價部對其中的造價指標(biāo)負責(zé)。（三）、所有現(xiàn)場簽證單一律要求字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，且所有簽證單必須至少簽字到公司分管領(lǐng)導(dǎo)一級。施工單位分部（項）工程經(jīng)驗收評定，若存在一般質(zhì)量缺陷允許修復(fù)，費用由責(zé)任方承擔(dān)；存在較大質(zhì)量缺陷的，責(zé)成有資質(zhì)單位進行修復(fù)方案設(shè)計及論證，有責(zé)任方負責(zé)修復(fù)，同時甲方有權(quán)利做追加處罰；本工程不允許出現(xiàn)嚴重質(zhì)量缺陷。拒不服從監(jiān)理單位和建設(shè)單位的正常管理，態(tài)度惡劣者。若不認真自檢、互檢，分部分項驗收時發(fā)現(xiàn)重大原則性問題的，將處重罰。質(zhì)量控制點（軸線、坐標(biāo)、標(biāo)高、沉降觀測、材料復(fù)試、隱蔽驗收等）按有關(guān)規(guī)范實行報驗制度。四、工程造價管理工程施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷由施工單位提出變更申請，由本工程的設(shè)計單位出具正式的設(shè)計變更通知，施工單位及時按照設(shè)計變更通知執(zhí)行，由此造成的增減費用在施工單位收到變更通知后14日內(nèi)遞交到甲方造價管理部門，甲方在14日內(nèi)給予書面核定，費用的發(fā)生還應(yīng)有現(xiàn)場隱蔽資料及圖片或影響資料做支撐；現(xiàn)場發(fā)生的簽證資料，應(yīng)在發(fā)生前由施工單位提出費用增加申請，報監(jiān)理及建設(shè)單位核實認可，發(fā)生后14日內(nèi)遞交相關(guān)資料及費用的計算書，若超過14日未完成，業(yè)主、監(jiān)理可拒絕審核，責(zé)任由施工單位承擔(dān)。材料未經(jīng)監(jiān)理見證取樣，實驗結(jié)果無效。三、工程材料、檢測儀器、主要設(shè)備的管理進場材料應(yīng)與投標(biāo)文件約定材料品質(zhì)、品牌相吻合，要資料齊全。如有特殊情況要向總監(jiān)和甲方請假征得批準(zhǔn)。二、 工程總體規(guī)劃管理施工過程中變更現(xiàn)場布置或更改施工方案，需要事先報請監(jiān)理單位并征得建設(shè)單位的同意后方可實施。一、相關(guān)責(zé)任主體人員的管理監(jiān)理公司的人員不得進行變更，總監(jiān)理工程師必須派工程招標(biāo)備案指定人員到崗，各專業(yè)監(jiān)理工程師也必須是投標(biāo)書中約定的人員。本辦法是依據(jù)建設(shè)工程“二法”、“四條例”和《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》GB503192000、《建設(shè)工程施工合同》，現(xiàn)行有關(guān)文明施工及工程管理的有關(guān)規(guī)定，參照以往工程管理經(jīng)驗并結(jié)合本工程的實際而制訂的。 不合格 返 工整 改 簽認工程報驗單監(jiān)理、工程部、造價部 合格下一道工序施工施工單位 （九）單位工程質(zhì)量控制圖紙會審和設(shè)計交底（工程部、造價部、監(jiān)理）審批施組、核定準(zhǔn)備工作（監(jiān)理單位、工程部）審定施工樣板監(jiān)理單位（工程部）簽認分部、分項工程質(zhì)量監(jiān)理單位（工程部）對隱蔽工程及其它驗收工序進行檢查簽認其工作質(zhì)量監(jiān)理單位（工程部）核驗原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量，對影響使用功能和觀感的材料進行質(zhì)量預(yù)控監(jiān)理單位（工程部）簽認后施工單位進行下道工序施工組織竣工前的自查自檢合格（施工單位）竣工資料報質(zhì)監(jiān)部門審查組織竣工初驗（工程部、監(jiān)理單位）返工組織竣工驗收（設(shè)計、地勘、質(zhì)監(jiān)站、工程部、監(jiān)理單位）工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見書（質(zhì)量監(jiān)督站）竣工驗收備案（工程部、監(jiān)理單位、施工單位）簽發(fā)竣工移交證書（工程部、監(jiān)理單位、物業(yè)公司）組織保修期的維修管理（工程部、造價部、施工單位）簽發(fā)保修期終結(jié)書（工程部、施工單位）（十）單位工程進度控制編制、申報總施工進度計劃施工單位總施工進度計劃內(nèi)容包括：形象進度工程量設(shè)備、材料、構(gòu)配件、勞動力進場計劃 不同意審批工程部、造價部、監(jiān)理單位