懿德龍置業(yè)公司行政管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 作。 主動地做好車輛的小修和定期保養(yǎng)工作，使車輛始終處于良好、安全狀態(tài)，車輛故障未排除時不準出車。，所有保養(yǎng)、維修工作一律到指定維修點進行。如超過保修期，維保費用預計1000元以下的，由駕駛員負責維保；1000元以上2000元以下的，需報行政部審核，2000元以上的必須經常務副總批準方可進行維保。1行政部負責所用車輛的年度年檢、換證、續(xù)保申請等工作。 六、嚴禁公車私用：各部門人員使用公務車嚴禁公車私用或出車辦私事。若出現(xiàn)上述行為，經行政部查實，將給予當事人100元/人/次的經濟處罰；若駕駛人知情不報的，駕駛人承擔連帶責任，給予200元/次的經濟處罰。七、其它本辦法由公司行政部負責解釋說明。本規(guī)章經通過有效程序審議，總經理核定后實施，修正時亦同。附件一：武漢懿德龍置業(yè)有限公司公務車派車單 申請日期： 年 月 日使用人類別姓名部門出車地點出車事由申請人隨車人員計劃使用時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時實際出車時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時派出車輛 駕駛人員行政部出車期間費用（駕駛員填寫）過橋/路費高速費停車費起止里程 至 Km注意事項 同線路人員可以同時出車，沿途停靠；駕駛員必須嚴格按路線出車，按時返回公司并將鑰匙、申請單交行政管理。 如車輛無法于下班時間或申請時間返回的，用車申請人應提前致電行政管理部，并說明原因。附件二：出 車 登 記 單NO：序號日期部門申請人部門經理目的地出車事由出車時間返回時間備注44附件三： 年 月 用 車 登 記 表車型： 當月起碼——止碼：（ ）公里（ ）公里序號申請日期加油金額加油時公里數(shù)申請部門申請人隨車人起訖地點出車事由出車時間返回時間駕駛人備注1　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　　第六章 辦公用品管理一、目的：為使公司辦公用品采購及發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。二、采買原則：辦公用品的采購及發(fā)放須遵從“保證供應、方便工作、節(jié)省開支”的原則，采購從實際需要出發(fā)，嚴格按預算執(zhí)行；員工使用辦公用品和設備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。三、辦公用品定義：常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、圖釘、信紙等。（消耗性辦公用品，如簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水等，用完后需以舊換新。）特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦公用品以外的其它辦公用品，如計算器、U盤等。文印耗材：文印所需的墨粉、色帶、紙張等耗材。四、辦公用品采購及發(fā)放：辦公用品采購及發(fā)放實行集中管理，由行政部按計劃報分管領導審批后負責采購。公司辦公用品采購實行季度采購，每季度結束前，各部門根據(jù)工作需要，填寫下季所需用品申購單；申購單交行政部統(tǒng)計后統(tǒng)一采買。各部門結合本部門的實際需要，臨時需要請購的辦公用品填寫“辦公用品采購計劃表”（見附件一），由部門經理簽字確認后呈分管領導批準后交行政部審核，行政部根據(jù)庫存情況和各部門的緩急，聯(lián)系采購。辦公用品發(fā)放由行政部指定專人負責，行政部于每月底30日前制定“月度辦公用品領用庫存匯總表”。五、辦公用品的使用：凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的50%—100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的50%—100%；如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的50%，管理員承擔另50%；對有意破壞者，除全額賠償外，并按管理制度予以處罰，以上責任認定部門為財務部和行政部。六、其它：本辦法由公司行政部負責解釋說明。本規(guī)章經通過有效程序審議，總經理核定后實施，修正時亦同。附件一：辦公用品采購計劃表申請部門： 申請日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位估計單價合計用途備注分管領導審批： 部門負責人：附件二： 月度辦公用品領用庫存匯總表序號物品名稱購進領用庫存?zhèn)渥? 制表：附件三：辦公用品采購計劃表（部門）申請部門： 申請日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位估計單價合計用 途使用部門分管領 分管領導審批： 部門負責人： 制表：附件四：請 購 單（臨時）請購部門請購人請購日期請購事由 預計費用：行政部分管領導部門經理第七章 固定資產管理一、目的為了加強公司固定資產管理工作，以資產經營效益為中心，實行分級管理和監(jiān)督的資產管理經營體制，根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。二、定義范圍固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產，包括房屋、辦公家具、復印機、傳真機、掃描儀、運輸設備、工具器具等。具體劃分固定資產的標準為：使用期限在一年以上的房屋、辦公家具、復印機、傳真機、掃描儀、工具器具、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等應作為固定資產。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或使用期限超過一年的，也應作為固定資產。三、固定資產的管理分工 財務部門：財務部負責固定資產價值管理。具體負責固定資產賬務設置、核算反映、計提折舊、監(jiān)督控制，參與產權界定、檢查評估等。行政部：行政部負責固定資產統(tǒng)一實物管理。具體負責固定資產購置審核、購置指標核定、財產購建、登記建卡、分配使用、維修保養(yǎng)、清查盤點、實物統(tǒng)計、產權界定、檢查評估和系統(tǒng)內調撥等工作。使用部門：使用部門指定設備日常維護人，負責本部門固定資產的維護保管，防止丟失損壞，配合財產清查。原則上辦公設備使用人也是設備日常維護人。移交：人員調動時，對于固定資產應辦理移交，行政部負責組織交接并監(jiān)督。四、固定資產處置權限固定資產的購買、出售、轉讓、維修、報廢應納入公司年度財務收支計劃，由行政部進行匯總，報分管領導呈總經理批準后按計劃執(zhí)行。日常辦公用固定資產采購由總經理批準后采買；車輛等大額固定資產由董事會批準后采買。五、固定資產管理各部門固定資產使用人，應配合行政部做好本部門固定資產的登記、統(tǒng)計、各項手續(xù)辦理及日常保管等相關工作。行政部應制作《固定資產管理報表》（見附件一），詳細登記固定資產的名稱、型號、價格、使用部門及保管人，并要求保管人簽名確認（屬公共區(qū)域的固定資產，由行政部經理簽名并負責保管）。凡屬新購進的固定資產由其部門使用人到行政部登記造冊，統(tǒng)一制定《本月新增固定資產報表》（附件二）。行政部每季一次由指定人員到各部門檢查固定資產的保管情況，并作好相關記載。各部門固定資產的添置首先以部門間協(xié)調為主。如屬可調撥使用，無需購買的固定資產應由申請部門填寫《調撥單》（見附件三），由雙方部門負責人簽字，財務核實，并由分管領導審批方可。固定資產的報廢均應在行政部的監(jiān)督下經總經理批準后進行；車輛等大額資產處置需報董事會批準后實施。若人為損壞或丟失的固定資產，由責任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應處分。每年12月，由行政部、財務部對所有固定資產進行盤點，檢查各部門固定資產的維護、保管及核實《固定資產報表》的準確性，并將檢查結果上報分管領導及總經理。六、固定資產報損（廢）流程：注明報損（廢）原因使用部門填寫《固定資產報損（廢）單》使用部門經理簽 字行政人事部審核、計劃財務部復核分管領導審批總經理審批副董事長/董事長審批 10萬元以上附件一: 固定資產管理報表制表日期：序號登記日期物品名稱規(guī)格型號數(shù)量價格使用部門保管人簽名備注