行政部崗位職責及工作流程-資料下載頁

【導讀】 1 蝿羇罿薆蚅羆肁荿蟻羅芄蚄薇羄莆蕆袆羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄肁羀蒄蒀肀肂芆螈聿芅蒂螄肈莇蒞蝕肇肇薀薆肆腿莃裊肅芁薈螁肅莃莁蚇膄肅薇薃螀膅莀葿蝿莈薅袇螈肇蒈螃螈膀蚃蠆螇節蒆薅螆莄艿襖螅肄蒄螀襖膆芇蚆袃艿蒃薂袂羈芅薈袂膁薁袆袁芃莄螂袀蒞蕿蚈衿肅莂薄袈膇薈蒀羇艿莀蝿羇罿薆蚅羆肁荿蟻羅芄蚄薇羄莆蕆袆羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄肁羀蒄蒀肀肂芆螈聿芅蒂螄肈莇蒞蝕肇肇薀薆肆腿莃裊肅芁薈螁肅莃莁蚇膄肅薇薃螀膅莀葿蝿莈薅袇螈肇蒈螃螈膀蚃蠆螇節蒆薅螆莄艿襖螅肄蒄螀襖膆芇蚆袃艿蒃薂袂羈芅薈袂膁薁袆袁芃莄螂袀蒞蕿蚈衿肅莂薄袈膇薈蒀羇艿莀蝿羇罿薆蚅羆肁荿蟻羅芄蚄薇羄莆蕆袆羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄肁羀蒄蒀肀肂芆螈聿芅蒂螄肈莇蒞蝕肇肇薀薆肆腿莃裊肅芁薈螁肅莃莁蚇膄肅薇薃螀膅莀葿蝿莈薅袇螈肇蒈螃螈膀蚃蠆螇節蒆薅螆莄艿襖螅肄蒄螀襖膆芇蚆袃艿蒃薂袂羈芅薈袂膁薁袆袁芃莄螂袀蒞蕿蚈衿肅莂薄袈膇薈蒀羇艿莀蝿羇罿薆蚅羆肁荿蟻羅芄蚄薇羄

　　

【正文】 2 一、執行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了加強檔案管理 四、操作程序 １、按“檔案管理制度”將在職員工的各種人事資料要妥善保管好。 ２、及時更換有變動的人事資料（如身份證、 晉職 證等）。 ３、對所有離職員工的人事資料保存期的規定。 資料名稱 保存期 考勤卡／考勤表 一年半 工資表 兩年 員工獎勵／處罰資料 兩年 員工檔案 兩年 不再使用的文件 視保留價值而定 花名冊 一年 ４、對已經離職但與 公司 有勞動糾紛員工的 人事資料應保存到糾紛解決為止。 各種人事資料統計分析制度 43 一、執行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了便于人力資源部和 公司 領導了解人力資源的利用、控制情況，為高層領導的決策提供準確信息。 四、操作程序 １、人力資源部于每月／年最后一天提供員工有關人事資料的統計數據，并做出合理、科學地分析。 ２、統計項目包括： １） 性 別情況：每月／年 公司 男／女員工的人數。 ２）生日情況：每月 公司 過生日的員工人數及 姓 名。 ３）學歷情況：每月／年 公司 屬高中、中專、大專、大學、碩士學歷的員工人數統計。 ４）戶籍情況：每月／年 公司 各地市 人數統計。 ５）職級情況：每月／年 公司 各職級員工人數統計。 6）職位 /職級變更情況：每月 /年 公司 職級變更（升、降、調人數統計）。 7）試用期滿情況：每月 公司 試用期滿員工人數統計及姓名。 8）離職情況：每月 公司 離職員工人數統計。 9）入職情況：每月 公司 入職員工人數統計。 10）員工人數：每月 公司 員工總人數統計。 11）保險情況：每月 /年公司各級員工交納保險（養老、失業、工傷、醫療）人數統計及費用明細 /總額統計。 工資制度 44 一、執行職位： 行政監查 部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 保證公司和員工雙方利益 。 四、操作程序 一）工資計算與發放 行政監查部 于 5 日前 經行政辦主任審閱后 考勤表送交財務部審核，財務部審核無誤后編制上月工資表，于 12 日前 將工資表 上報 行政副總 審批， 報董事長 審批 后，由財務部負責于 15 日前將工資發放到員工。 日標準工資：月標準工資 /30。 新入職員工工資：日標準工資 *報到后當月在崗天數（ 逢周未 休假一天 ）。 在職全勤員工工資：月標準工資 （個人 欠款 、個人所得稅、勞動保險等部分）。 工資調整：員工試用期滿、職位升降需調整工資時， 從 試用期滿下月開始生效新工資標準按整月計發。 事假扣款：日標準工資 *事假天數 當月工資計算：月工資標準 —— 事假扣款 曠工扣款：日標準 工資 *曠工天數 *3 當月工資計算：月標準工資 —— 曠工扣款 個人所得稅：全體員工均按照與公司簽訂的合同辦理；公司從工資中代扣。 45 離 職 工資結算 日標準工資 *最后工作日及之前的當月天數 例：一位員工 2020 年 8 月 15 日為最后工作日，他的月 基本 工資標準為 2020 元，那么，他的當月 基本 工資應是： 2020/30*15，即為 1000元。 代扣勞動保險費（公司和個人按規定的比例交納）， 按本市的規定標準處理。 1 月工資計算：不滿月之月工資計算方式為： 標準月工資 （日工資 *實際缺勤天數）。 二）工資保密 參與工資保密工作的人員為參與制定、審閱、批準、執行、工作涉及到工資方案的所有人員。 保密范疇為： A、不得將工資的有關內容告訴給無權知道的其他員工； B、不得私自拷貝工資的有關資料； C、不得將有關工資方案的任何信息以口頭或書面的形式透露給公司外人士。凡違反以上規定的， 視情節 立即予以 違紀處罰或 辭退。 D、不該知道的員工不得打聽、索要這方面的信息資料。 員工個人所得稅交 納規定 46 一、執行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 執行國家政策， 履行公民義務，公司員工按照 工資的一定比例繳納個人所得稅 （按國家規定標準） ，該稅由公司代從員工工資中扣 除 并交納 。 四、操作程序 該扣稅標準的依據是個人所得稅手冊中之規定； 1）個人月收入（人民幣）減去 2020 元人民幣后的余額 應納所得稅 {工資標準（元 /月 .人） } 稅率 (%) 速算扣除數 不超過 500 元的 5 0 超過 500 元至 2020 元的部分 10 25 超過 2020 元至 5000 元的部分 15 125 超過 5000 元至 20200 元的部分 20 375 超過 20200 元至 40000 元的部分 25 1375 2)應納稅款計算公式為 :應納稅款計算公式 :(應納稅所得數 — 2020)*稅率 — 速算扣除數 =應納稅款 . 如 :月工資標準中應納所得稅款為 2800 元的員工 ,其月應交納稅款為55 元 ,計算如下 : 即 :(2800— 2020)*10%25=55 元 . 47 建立 公司 培訓系統 一、執行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的：為了 提高員工 工作 崗位技能、團隊意識、 技巧、應變能力、綜合素質等 。 四、操作程序 受總經理委托，負責安排 公司 的年度、月度培訓計劃的制定及培訓工作的實施。 人力資源部的培訓活動側重舉辦知識性專題的培訓班，安排外出參加培訓的員工。組 織 公司內部 競賽活動，負責企業文化建設方面的工作。 公司的培訓系統由兩部分構成： 公司內部及參加外部培訓。 貫徹執行公司 領導 對公司培訓工作的各項規章制度及要求。 負責全公司年度、月度培訓計劃以及預算的制定及培訓工作的組織、協調、實施。 新員工入職培訓 48 一、執行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的： 新進 員工必須經過 員工入職培訓 。 四、操作程序 準備工作： 1）人力資源部通報培訓人員名單。（人數十人以上即要組織或根據公司情況進行組織）。 2）制定新員工培訓計劃。 3）落實培訓教師和培訓時間。 4）確認培訓課目和培訓教師。 5）提前 三天 通知總經理及有關部門。 6）準備好各項培訓材料。 培訓安排： 1）新員工到指定地點簽到。 2）嚴格按照新員工培訓計劃進行培訓。 3）請總經理與新員工見面致歡迎詞。 4） 按照設定的培訓計劃對新員工進行培訓。 5）培訓結束后進行考核 ，并將考核成績記入本人培訓檔案 。 8）對新員工培訓考試合格后， 進行逐個談話后， 方可正式上崗 轉為 試用期員工 。 培訓內容： 1）公司 的簡介、企業文化的培訓； 49 A、公司基礎 概況 、組織機構、部門職能、崗位職能、規章制度的培訓 ； B、員工的儀容、儀表，禮貌禮節 、行為規范 培訓； C 、 溝通與自信的培訓 ； D、 團隊與團隊凝聚力的培訓 ； E、職業道德； F、員工手冊。 G、 業務基礎知識的培訓 ； 考核培訓結果： 培訓檔案： 1）各種信息要準確無誤。 2）培訓期間所有員工日常表現與考核結果必須以書面形 式 發至有關部 門，人力資源部 留存。 3）將新員工培訓計劃和完成情況記錄存檔。 特別注意事項： 1）所有新員工都必須參加由 人力資源 部組織的入職培訓。 2）人力資源部對新員工培訓時間一般為 3 天 以內 。 3）除特殊情況外，新員工必須先培訓后上崗，如果出現先上崗后培訓的情況， 根據工作情況適當安排 培訓 時間 ， 以免影響公司正常工作。 4）每月新員工入職培訓時間根據具體情況確定。 管理者的培訓 50 一、執行職位： 人力資源部主管 二、涉及部門： 公司 所有部門 三、目的： 管理者的培訓計劃必須報 行政辦主任 審批，并以書面形式向公司 行政副總 匯 報 。 四、操作程序 培訓內容： 1）公司培訓策略培訓； 2）團隊精神的培訓； 3）管理技巧培訓； 4） 計劃性管理 的培訓； 準備工作： 1）人力資源部制定培訓計劃。 2）擬定參加培訓人員名單，并同培訓計劃報 行政部主任和行政副總 批準。 3）制定培訓時間和地點。 4）確定培訓教師。 5）以備忘錄形式通知部門。 培訓安排： 1）培訓人員到指定地點簽到。 2）嚴格按照培訓計劃進行培訓。 3）培訓結束后進行考核，并將考核成績記入本人培訓檔案。 會議管理規定 51 一、執行職位：行政辦主任 二、涉及部門：所有部門 三、 目的： 為了有序的安排工作 ；提高管理效率；信息能夠及時反饋， 公司 各項管理規定能夠上通下達 。 一、 內部會議安排流程： 由召集部門負責會議的相關事宜： 確定會議主題； 通知參會人員； 指定專人做會議記錄； 會議紀要發給相關部門（區域）會簽。 二、 內部常設會議