建筑裝飾工程公司_行政辦公管理制度-wenkub.com

　 　

【正文】 任何職員在上、下班時間，通過公司網絡查閱與工作無關的內容，發現一次降薪一級。 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上的保護信息。任何人不允許在公司網絡上從事與工作無關的事項，違反者將受到處罰。 復印機由專人保管使用，其他人員非經允許不得自行開機。 附：復印機使用規定 復印文件資料要辦理登記審批手續，詳細填寫復印時間、保密等級、份數，經部門負責人批準簽字后送前臺復印。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。 單位發文，須由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。 任何員工不能隨意拿走洽談室的報刊、雜志等資料。 公司各部門如需使用會議室，要提前到綜合部申請，在會議室使用登記簿上簽字，由綜合部統一安排。 會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，具有一定的保密性，未經批準不得外傳。 與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。 所有會議應做好會議記錄。 對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合部有權拒絕安排。 第二節 會議管理 凡涉及多個部門經理參加的各種會議，均須于會議召開前 5 天經總經理批準后，由行政部統一安排，方可召開。 二、重大事項專題會議 需由部門經理提議，由綜合部統一安排。 工作例會于每兩周定期召開，由總經理主持。 第九章 會議管理制度 第一節 公司主要會議類型及會議組織 一、總經理辦公例會 研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。如遇特殊情況 需停放在外，駕駛人應報告 綜合部 。 四、車輛的維修及保養 車輛需隨時保持整潔，保證 性能良好。 三、公司非公用派車 部門經理 級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，報總經理審批同意后，綜合部可根據公司用車情況進行調派。對于重大責任者，除追究 經濟責任外，還將視情節給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。 備品倉庫綜合部設專人負責，備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格等，驗收入庫，登記上賬。電腦及附屬設備的購置與管理，由綜合部設專人負責。調查方式是每月 5 日對前一月領用量、使用量以及余量 (未用量 )作出統計，向上報告。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調整臺賬，使兩者一致。 四、辦公用品的保管 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺賬 (卡片 )。 用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。 三、辦公用品的領用及報廢處理 原則上，每人每月發放簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對并確保品種、規格、數量與質量。 根據辦公用品庫存量情況以及消耗程度，向綜合部經理報告，確定訂購數量。 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 一、總則 本規定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1固定資產的殘值，原則上定為其原值的 1％。 1經總經理裁定價格后，可進行與資產增加、移交、臨時折舊、處理、報廢、讓渡相關的固定資產臺賬修訂。移交價格為原值扣除累計折舊額。 在固定資產的改造與修理費中，能夠增加其能力或延長其使用年限的部分，應計入該固定資產的價格中，但僅維持固定資產使用效果的費用應視作維護費。按不低于交換時的賬面價格確定； （ 3）贈與類。 固定資產的取得、讓渡、移交、報廢、借貸及擔保，必須向總經理請示，并經其裁決后才可進行。 （ 9） 本公司員工依本規則，所有請假如發現有虛偽事情者，除以曠工論處外， 并依情節輕重予以懲處。 （ 6） 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。特準病假期間工資減半發給，逾期者可予命令退休或資遣。 請假逾期，應照下列規定辦理： （ 1）事假逾期按日扣發工資，一年內事假累計超過 20天者免職或解雇。 、謊報者或假期期滿后無批準未準時返崗者，一 律按天以曠工處理。 （病假、喪假除外），員工需提前 2個工作日提出申請，若 沒有足夠的通知期，公司有權否決其申請。如公司認為該員工不再適合此職位，有權終止其《勞動合同》，病假 7天（包括 7天）以內發基本工資， 8天 (包括 8天 )以上發放基本工資的 50%。產假期間，員工只享受 100%基本工資。婚假為自領取結婚證之日起 3個月內有效。如確實因工作需要無法休假的，公司將以薪代假，于次年度結束時結算。 ①第二年至第五年享有 2天年假； ②第六年至第十年享有 4天年假； ③十年或以上每年享有 8天年假。 五、加班制度 工程項目部人員由于屬計件性質工作，不適用加班制度。 因病、因事不能上班者，提前到綜合部經理辦公室請假并說明原因，或事前打電話，綜合部記錄備案。 員工出勤情況，綜合部應于每月終了后，編制統計表兩份，一份綜合部審核用于薪資加扣，一份公布，限 3日內接受更正申請。 1綜合部負責處理日常考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總 經理申報處理。 1免打卡人員名單由總經理和綜合部審批，每年審定一次，以綜合部發布之日起生效。 上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資總額的 10％。 員工在登記考勤時，不能弄虛作假。 員工無故不上班，且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明，以曠工處理。簽到時間為早晨上下班時間和下午上下班時間。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。 （ 5）員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審 核，綜合部簽字后方可蓋章。 （ 3） 每枚印章使用前要由審批人審核、簽字，審批人對文本加蓋印證后的一 切經濟損失和法律義務負主要責任。 公司印章使用手續 （ 1） 總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專用）印章享有保管權和使 用權。 （ 2）以公司名義與有關同級單位的業務往來、公函文件和聯合發文及公司內勞動合同等。 當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續，填寫“印章 使用 管理登記表”。 第五章 印章管理制度 一、印章刻制 印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由綜合部統一辦理。超過兩周未 歸還者，應承擔一定責任，可進行 20－ 50 元的罰款（以資料流通頻率、重要性而定），執行權限歸行政人力部。 資料負責人必須在“借出資料登記簿”上做好登記，并且經常檢查借還狀況。 在資料購買的申請期中，希望終止購買時，應立即通知行政部經理。 資料室的資料一律由綜合部管理。 本制度監督責任部門為公司綜合部，第一責任人為各部門指定的資料員； 第二責任人為資料員所在部門的部門經理。對存入電腦的資料、檔案。 所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，綜合部指定專人監督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。 外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。 借閱檔案的人員必須愛護檔案，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。 如調檔內容 更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。 檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容，將檔案調出，供調檔人查閱。 檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。 八、檔案移交 公司各類證照、批文在頒發之日起移交綜合部。 公司規章制度由綜 合部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 六、保存期限 檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規章制度特定者外，一律按照下 列規定辦理： 永久保存 ： （ 1）公司證照； （ 2）各級批文； （ 3）印鑒； （ 4）公司年度經營計劃； （ 5）公司年度經營總結； （ 6）年度財務報表； （ 7）技術資料； （ 8）不動產所有權及其他債權憑證； （ 9）人 事資料； （ 10）大型活動圖片、音像資料； （ 11）政府機關核準文件； （ 12）其他核定須永久保存的文書。 按照規定使用公司內部單據，不得違規對單據進行涂改，填寫單據不得字跡潦草或出現填寫錯誤。 每年的 3月末前，綜合部根據公司制定的歸檔范圍將上一年度的文件歸 檔，任何人不得將資料據為己有。 （ 5）案卷封面題名應 能準確地反映出卷內文件材料的內容。 （ 2）卷內文件材料按照批復在前、請示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，結論文件在前、依據材料在后排列。 （ 2） 機密檔案包括： 1) 財務（業務）資料； 2) 公司重要會議紀要； 3) 公司經營情況； 4) 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 5) 金額在 10 萬 100 萬元的合同。 （ 4） 新檔案，應從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別及其卷次順序 ， 自左而右來編列檔號。 二、檔案名稱、分類及編號 檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要 有一定范疇，不能籠統含糊。 第四章 檔案、資料 及圖書管理制度 第一節 檔案管理制度 檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、文化等活動中形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。 公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿，正本和有關材料應整理立卷。負責辦理公文的人員，對經手處理的公文，必須認真負責， 應事事有下文，件件有落實，催辦有結果，轉辦要及時，防止積壓誤事。 三 、文件處理的稽查 公司總經理室應不定期派員稽查各部門的文書處理情況并隨時予以輔導，如有異常反應及時通知經辦部門經理進行處理。秘密文件 應 由專人按核定的范圍報送。 屬于 秘密文件，核稿人應該注明 秘密 字樣，并確定報送范圍。公司文件由綜合部統一發放、傳遞、復印、保管和立卷歸檔。 公司文件是傳達方針政策，發布公司行政規章制度、指示、請示和答復 問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 在業務宴請中，勿飲酒過量。 未經允許，不準使用其他部門的電腦。 上班時間不準看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。 二、語言規范 交往語言：您好，早晨好，您早，晚安，再見，請問，請您，勞駕您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜。通話規范是，先報出自己或公司的名字，然后轉入正題。