秘書基礎學練同步-資料下載頁

　　

【正文】 者，應考慮在議程中安排________時間?！?8．如果應該被通知的人沒有接到通知，他可以提出這次會議沒有按照________辦理，而否認會議的________?！?9．我國習慣客人坐在主人的________，譯員、記錄員分別坐在主賓的________或右邊。20．排列主席臺座次，一般職務最高的居中，然后________，按職務向________順序排開?！?1．會議記錄要求真實、________、清楚、________。　22．會議文書工作的特點：________、變動大、________。　23．會議文書的擬寫要求最突出的特點是________、內容多、________?！?4．會議文書的撰寫工作，包括________、數據及典型材料的收集、________、文件的起草與修改等環節?！?5．會議通知中會議內容包括兩個方面，一是________，二是________。　26．會議規則又稱會議的________，是會議組織活動的________、行為規范?！?7．制定并認真遵循會議規則有助于會議的________、________?！?8．會議記錄是由負責記錄的人員對會議進行情況以及會上________和________事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。　29．會議簡報是會議的________和指導性文件，要求________、準確地編寫。　30．編寫會議簡報的基本要求是“快、________、實、________”四個字?！?1．會議簡報數字要求一般為幾百字，至多不超過________。　32．會議紀要是根據會議的主旨，用準確而精練的語言________其要點的________。33．會議紀要有兩種類型，一是________紀要，二是________紀要?！?4．會議紀要內容包括兩部分，一是________簡述，二是對會議________的闡發?！?5．會議內容和________是確定會議________和規格的依據?！?6．圍繞________列出發言或討論的________，就是擬定會議議程?！?7．________是指雙方或多方就某些重大問題正式________或磋商?！?8．合影時一般主人居中，按禮賓次序，以主人________為上，如果是會見、會談雙方合影，主客雙方________排列。一般兩端由________人員把邊?！?9．開放式會議是一種不設中心________人、沒有議事日程、沒有任何________的會議形式。　 　二、判斷題　1．會議是實行領導的惟一手段。 （ ）2．辦文、辦會和辦事是秘書工作的基本內容。 （ ）3．有些會議只有達到一定人數才能召開。 （ ）4．采用證卡簽到法，目的是避免臨開會時因簽到造成擁擠。 （ ）5．盡管會議性質不同，但相應的會議規則規范與程度卻都是一樣的。 （ ）6．會議日程是制定會議方案的核心。 （ ）7．會議內容和議題是確定會議規模和規格的依據。 （ ）8．開放式會議，坐成一個圓是信息溝通最自然的方式。 （ ）9．決策性“魚缸”式會議，以三到四人參加為宜。 （ ）三、單選題　1．按涉外與否分，會議的類型是（ ）?！．國內會議 B．公開會議 C．專題性會議 D．電話會議　2．按規模分，會議的類型是（ ）。　A．定期會議 B．研討會 C．機密會議 D．中型會議　3．為會而會，走過場，搞形式，是“會海危害”的（ ）?！．時間、精力的浪費 B．經濟的浪費　C．信息的重復、浪費 D．滋長不正之風　4．一般來說，會議人數以（ ）為宜?！． 20 人以上 B． 20 人以下 C． 40 人以下 D． 30 人以上　5．與會人員的空間以擁有（ ）為宜?！． 5 平方米 B． 4 平方米 C． 3 平方米 D． 2 平方米　6．會議持續（ ）以上者，應考慮在議程中安排中間休息時間?！． 1 小時 B． 2 小時 C． 3 小時 D． 4 小時　7．先進的簽到手段是（ ）?！．證卡簽到 B．簿式簽到 C．座次表簽到 D．計算機簽到　8．屬于會議主題文書的是（ ）。　A．大會發言 B．議程文書 C．會議發言 D．代表提案　9．屬于會議管理文書的是（ ）。　A．日程安排 B．各種記錄 C．開會須知 D．會議公告　10．寫清開會的原因、目的、意義是（ ）的撰寫要求?！．會議記錄 B．會議通知 C．會議規則 D．會議簡報　11．寫明會議的組織情況是屬于（ ）的基本內容?！．會議通知 B．會議記錄 C．會議簡報 D．會議規則　12．“快、新、實、短”四個字是（ ）的基本要求?！．會議規則 B．會議通知 C．會議記錄 D．會議簡報　13．“準確、真實、清楚、完整”是（ ）的要求?！．會議規則 B．會議通知 C．會議記錄 D．會議簡報　14．簡報一般數字要求為（ ）。　A．幾百字，至多不過千字 B．一百字到二百字　C．百字以下 D．千字以上　15．制定會議方案的核心是（ ）。　A．會議議題 B．會議規模 C．會期 D．會議議程　16．會議會場的具體確定主要依據（ ）而定?！．經費預算 B．設備的現代化程度　C．會議的性質和規模 D．領導的要求　17．一般的會議只發一次正式通知，有些會議需要發（ ）通知?！．預備性 B．臨時性 C．書面性 D．地區性　18．單位內部所發的書面通知要求被通知人（ ）?！．知道 B．閱看 C．簽名 D．轉告　19．會議用品包括會議的特殊用品和（ ）?！．一般用品 B．生活用品 C．必備用品 D．文具用品　20．會場的大小要根據會議的（ ）而定?！．性質 B．時期 C．規模 D．作用　21．會場內的設備，秘書人員應當會（ ）這些設備。　A．安裝 B．使用 C．檢修 D．更換　22．會議簽到工作是（ ）的重要手段。　A．準確統計到會人數 B．做好到會人員食宿安排　C．聯系與會人員 D．掌握會議報到動態　23．采用提前發文件清退目錄的方法收集文件一般是（ ）會議?！．小型內部 B．大中型 C．領導辦公 D．聯席　24．會議期間會議簡報的分發要求必須（ ）。　A．及時 B．準確 C．登記 D．適量　25．擬寫會議議程應當（ ）?！．詳細清楚 B．簡明概略 C．具體詳實 D．簡明具體　26．會見與會談人數較多時，一般選擇（ ）座位布局形式?！． T 字形 B．馬蹄形 C．空心式方形 D．半圓形　27．會議議事規則是屬于（ ）類文書?！．會議程序 B．主題 C．指導 D．管理　28．擬寫會議紀要的根據是（ ）。　A．會議的內容 B．會議的報告C．會議的主旨 D．會議的材料　29．秘書人員安排領導公務活動的重要工作之一是（ ）?！．通知各部門 B．進行活動的預安排　C．制定保衛計劃 D．寫出活動安排細則　30．正式宴會一般都要安排賓主和其他人的（ ）?！．入席排位 B．名單牌位 C．桌次席位 D．入席桌次　31．會議籌備方案一經批準，即可召集會務工作會議（ ）?！．準備材料 B．制定計劃 C．明確分工 D．宣傳報道　32．做好會務工作協調要實行（ ），統一安排?！．通力協作 B．集中領導 C．各負其責 D．分工負責　33．會議協調的目的是保證會議（ ）?！．按期進行 B．統一行動 C．順利進行 D．深入進行　34．會議通知按作用分，有正式通知和（ ）。　A．預先性通知 B．書面通知 C．電話通知 D．廣播通知　35．會議簽到工作是（ ）的重要手段。　A．準確統計到會人數 B．分發會議文件　C．聯絡感情 D．掌握會議報到動態　36．大中型會議收集文件的方法是（ ）?！．提前發文件清退目錄 B．提前逐個登記收集　C．與會人員個人交清 D．會后逐個收集　37．大會發言是屬于（ ）類文書?！．指導 B．主題 C．程序 D．管理　38．擬寫會議紀要的根據是會議的（ ）。　A．內容 B．報告 C．主旨 D．材料　39．大中型會議會場一般有專門的服務人員，秘書應當（ ）服務人員做好會議的值班工作與保密工作?！．分配 B．協助 C．檢查 D．指令　四、多選題　1．按內容分，會議的種類有（ ）。　A．綜合性會議 B．網絡性會議 C．專題性會議 D．分析性會議　2．按密級分，會議的種類有（ ）?！．研討會 B．公開會議 C．內部會議 D．機密會議　3．會議失控的消極作用主要表現在（ ）?！．會議太多 B．會期過長 C．規模過大D．質量不高　 E．重復開會　4．秘書工作的基本內容有（ ）?！．辦物 B．辦文 C．辦會 D．辦事　5．中型會議宜采用（ ）擺法，這些比較正規，易形成嚴肅莊重氣氛?！．圓形 B．長方形 C．半圓形D．山字形 E．而字形　6．大型茶話會、團拜會、宴會可采用（ ），此形式比較穩定，易形成輕松和緩氣氛。A．星點式 B．眾星拱月式 C．方形 D．圓形　7．正確的會議準備程序（排出順序）應是（ ）?！．明確議事日程 B．通知與會者 C．明確會議目的D．明確與會者　 E．開會　8．參加會議簽到方法主要有（ ）。　A．秘書人員代簽 B．證卡簽到 C．簿式簽到D．座次表簽到　 E．計算機簽到　9．會后的檢查催辦要有科學的方法和制度，包括（ ）。　A．加強催辦人員的責任 B．健全登記制度，建立催辦登記簿　C．建立反映匯報制度 D．完成期限　10．會議文書工作的特點有（ ）?！．時間緊 B．任務急 C．變動大 D．政策性強　11．會議通知的內容項目內包括（ ）。　A．會議日程 B．會議名稱 C．會議議題 D．會議方式　12．常用的會議文書有（ ）?！．會議通知 B．會議規則 C．會議記錄D．會議簡報 E．會議日程　13．編寫會議簡報的基本要求有（ ）?！．短 B．新 C．嚴 D．準 E．實 F．快　14．會議名稱一般由（ ）組成?！．主辦單位名稱 B．主題 C．類型 D．時間　15．企事業單位在會見會談工作中應注意（ ）。　A．平等互利 B．對等會見、會談C．注意保密 D．注重實效　16．座談會會場可以布置成：半圓形、（ ）?！．六角形 B．八角形 C．長方形 D．馬蹄形　17．大型會議或重要會議需要提前擬寫會議（ ）?！．日程 B．議程 C．簡報 D．紀要　18．接待參觀、考察等較大規模來訪時，秘書部門的工作任務是（ ）?！．安排好來賓的有關工作事宜 B．安排好生活接待工作　C．安排好業余活動 D．安排好值班工作　19．會務工作的內部協調包括（ ）。　A．準備工作協調 B．人事關系協調C．組織工作協調 D．部門工作協調　20．在會議文件上附有文件清退目錄的多屬（ ）?！．征求意見稿 B．領導講話稿C．典型發言稿 D．保密性文件　21．（ ）屬于會議的正式通知?！．會議邀請函 B．會議預告通知C．會議回執 D．會議請柬　22．文件在會前發出時應注意（ ）。　A．附上清退說明 B．避免重裝、漏裝　C．按照會議的時限要求 D．選擇與保密程度相適應的傳遞方式23．（ ）是會議的必備用品?！．文具用品 B．交通工具 C．桌椅 D．投票箱　24．辦公室工作的重要地位取決于它的（ ）。　A．職能 B．角色 C．作用 D．特點　25．會議新聞報道的方式有（ ）等?！．邀請記者隨訪 B．撰寫新聞報道稿件、向媒體發送C．秘書接受專題采訪 D．召開記者招待會　五、名詞解釋　1．會議2．會議議程3．會議日程4．會議紀要5．會談6．開放式會議六、問答題　1．“會?！钡奈：τ心男?？　2．會前準備應注意的問題是什么？　3．會場的科學管理有哪些內容？　4．會議規則有哪些內容？　5．會議方案的基本內容是什么？　6．我國外交、外事禮賓工作三項原則是什么？　7．什么是會議？會議有哪些要素構成？　8．會議有什么積極作用？為什么要對會議加以控制？　9．會議前期準備需要做哪些方面的工作？　10．主席臺座次應如何安排？　11．會議中的組織服務工作有哪些？會議結束后工作有哪些？　12．會議簽到有什么作用？有哪些簽到方法？　13．會議文書的內容有哪些？　14．什么是會議規則？為什么要制定會議規則？　15．編制簡報的要求有哪些？　16．會議記錄與會議紀要有什么區別？做會議記錄有什么要求？　17．安排議題要注意什么？　18．如何確定參加會議的人員名單？　19．會議、會見和會談有什么區別？　20．什么叫“魚缸”會議？　七、工作實務題　1．某公司秘書正在接電話，正好有客人來訪，這種情況下，秘書應怎么辦？　2．公司準備召開一次青年座談會，座談如何迎接總公司文藝匯演。請你幫助擬訂一份座談會籌備方案?！?．某企業秘書部門接到通知，周末下午4 時接待同行業參觀團。秘書應如何做好參觀團的接待工作（用文字表述）？如何安排第二天的參觀日程（用表格方式表述）？　4．你所在的公司要舉行總經理辦公會，研究科技開發的問題，作為總經理秘書，你在會前應如何準備會議文件和用品？　5．現有一家商場開業，請你結合實際介紹開幕慶典的操作程序?！?．某公司將召開一次業務工作會議，出席人員50 人左右，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。（要求：格式正確、內容完整、文字標點規范。）　7．某公司準備召開一次科技成果匯報會，出席人員約30 人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案?！?．廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做？　9．某廠第二季度